Wanneer u binnen de Urenportal gebruik maakt van onderliggende filialen dan is het nu ook mogelijk om de default namen (filiaal 1, filiaal 2 etc.) binnen de filiaalswitch door ons te laten aanpassen. U kunt hiervoor contact met ons opnemen.
In update 2.6 van de Urenportal hebben we in de opmerkingskolom op het tabblad ‘goedgekeurd’ een rood icoontje toegevoegd wanneer de goedgekeurde werkbrief door de BackOffice niet opgehaald kan worden. Dat kan een technische oorzaak hebben maar het kan ook zo zijn dat de werkbrief reeds is ingevoerd (en eventueel verloond is) in de BackOffice.
Wanneer de reden een technische oorzaak heeft dan kan de klant in de BackOffice opnieuw proberen om het werkbriefje op te halen. Mocht de week (per ongeluk) al ingevoerd zijn in de BackOffice dan dient het uitzendbureau het werkbriefje in de FrontOffice handmatig op de status verwerkt te zetten.
Het is nu mogelijk om werkbriefjes (ongeacht de status) in de UrenPortal af te drukken. Binnen de detailpagina van de werkbrief is rechtsonder een nieuwe knop ‘afdrukken’ toegevoegd. De afdruk wordt in eerste instantie geopend als voorbeeld en binnen deze pagina kan er gekozen worden voor afdrukken of downloaden naar een .PDF bestand.
Tevens kan er gekozen worden voor een afdruk met onderaan de pagina ruimte voor het zetten van handtekeningen.
Met update 2.6 is de mogelijkheid toegevoegd om in de UrenPortal (in het tabblad opgenomen uren) roostervrije uren in te voeren in het werkbriefje.
Om roostervrije uren te kunnen invoeren dient in de Backoffice in programma 331 Uitzendkrachten (tabblad 3) en in 335 Uitzendingen (tabblad 2) een vinkje worden gezet in het veld ‘roostervrije dagen toepassen’. Tevens moet in programma 181 Instellingen > Constanten voor het versturen het veld ‘Ingave opname roostervrije uren toestaan’ worden aangevinkt.
Daarna dienen de reeds verstuurde uitzendingen nogmaals naar de UrenPortal worden verstuurd via programma 182 Versturen.
Let op: update 20.14 van de Backoffice dient geïnstalleerd te zijn om in de Urenportal gebruik te kunnen maken van roostervrije uren.
In programma ‘F4-348’ is een nieuw afdrukprogramma toegevoegd ‘Verlofmeldingen (WAZO)’. Binnen dit programma kunnen de ingevoerde, aangemelde, ingetrokken en herstelde verlofmeldingen (zwangerschap, adoptie, pleegzorg, meerlingenverlof en aanvullend geboorteverlof) worden afgedrukt.
Het is vanaf update 20.13 niet meer mogelijk om het AOK veld in programma ‘335-uitzendingen’ te wijzigen wanneer er al verloond is op deze uitzending. Dit veld is grijs en geblokkeerd en kan alleen nog maar gewijzigd worden als alle loonstroken worden tegengeboekt.
Als er een nieuwe dienstbetrekking is (nieuwe AOK of een verlenging van de AOK), dan moet er een nieuwe uitzending worden aangemaakt. Het aanpassen van het AOK veld in de uitzending kan leiden tot problemen wanneer er oude boekingen gecorrigeerd worden. Deze worden namelijk bij het opboeken verloond met de aangepaste AOK. Vandaar dat dit veld vanaf nu geblokkeerd is
Aan programma ‘331-Uitzendkrachten-AOK’ is een extra controle toegevoegd die controleert of de startdatum van de AOK niet voorbij de startdatum van de gekoppelde uitzending(en) ligt.
Voorbeeld
Het is nu nog mogelijk om na het aanmaken van een uitzending met als startdatum 01-01-2020 de startdatum van de gekoppelde AOK te wijzigen naar bijvoorbeeld 02-01-2020. Dit is aangepast in update 20.13; de gebruiker krijgt nu een melding en kan de wijziging niet opslaan. Mocht er een verkeerde startdatum zijn ingegeven in de AOK dan dient eerst de gekoppelde uitzending verwijderd te worden. Pas daarna kan de startdatum van de AOK worden aangepast en een nieuwe uitzending worden aangemaakt.
We hebben ervoor gekozen deze controle alleen toe te passen wanneer er nog NIET verloond is. Als er wel verloond is, dan is het veld ‘startdatum’ namelijk grijs (zie ook de aanpassing ‘Wijzigen AOK na een verloning’) en geblokkeerd en kan deze pas worden aangepast als alle boekingen worden gecorrigeerd.
Wanneer er verloond is op een AOK dan is het nu nog mogelijk om binnen de AOK diverse velden (contracturen, fase, de indicaties etc.) te wijzigen. Er volgt wel een melding dat de reeds gedane boekingen gecorrigeerd dienen te worden maar in de praktijk gebeurt dat niet altijd.
Velden worden geblokkeerd
Daarom hebben we besloten de velden binnen de AOK te blokkeren als er verloond is. Alleen de reserveringen (via aanpassen) en het veld ‘contract niet meetellen in de fasesignalering’ kunnen nog gewijzigd worden na een verloning. Mocht er een fout zijn gemaakt in de AOK en er is al verloond, dan dienen alle boekingen gecorrigeerd te worden. Pas daarna kunnen de velden aangepast worden.
Via programma 731 Historie UZK/Inlener kunnen loonsommen en omzetten geëxporteerd worden naar een extern bestand. Er kan geen export meer worden aangemaakt vanwege een foutmelding ‘Fout bij openen BOE-bestand’. In deze update is dit verholpen.
U heeft de mogelijkheid om via programma ‘F4-351-loonspecificaties’ behalve loonstroken ook de bijlagen af te drukken.
Op de bijlage worden de contracturen niet altijd goed weergegeven. In de gebruikte AOK is bij ‘contracturen’ 36 uur per week ingevoerd, maar op de bijlage bij de loonstrook wordt ‘onbepaald’ getoond.
Dit hebben we aangepast in update 20.12. De contracturen worden nu uit de gebruikte AOK gehaald.