Updates

De vierde update van 2024 (versie 24.04) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Update Accept SBR

Accept heeft een nieuwe update uitgeleverd (build 941). Met de vorige versie kon geen BTW-aangifte worden verzonden; dat is verholpen in deze versie. Accept wordt automatisch bijgewerkt tijdens update 24.04.

Pro forma salarismodule aanpassing

We hebben in programma 531 Pro forma (salarismodule) de velden ‘werkdagen’ en ‘uren per dag’ vervangen door ‘aantal contracturen per’. Hiermee sluit de invoer van de pro forma beter aan bij de manier waarop de AOK’s in programma 521 worden ingevoerd.

Pro forma uitzendmodule aanpassingen

In programma 343 Pro forma berekening (uitzendmodule) zijn twee verbeteringen aangebracht:

1. Indien feestdagen collectief gereserveerd worden dan wordt dit op de loonsomafdruk verduidelijkt met de tekst ‘voorziening’.
2. De loonsomafdruk op tabblad 4 wordt altijd inclusief reserveringen getoond.

Collectief reserveren feestdagen

In programma 311 kan worden aangegeven dat er niet gereserveerd wordt voor feestdagen. Mocht toch een percentage feestdagen zijn ingevoerd dan wordt er wel een werkgeversvoorziening feestdagen opgebouwd. In de diverse schermen en overzichten in programma 343 Pro forma worden de feestdagen getoond met tussen haakjes de tekst ‘voorziening’.

Loonsomafdruk altijd incl. reserveringen

Tevens hebben we in het afdrukscherm van tabblad 4 ervoor gekozen dat er geen loonsomberekening meer gedraaid kan worden zonder ‘reserveringen’. Een vinkje bij ‘incl. loonsomberekening’ betekent nu automatisch ook dat ‘incl. reserveringen’ wordt aangevinkt. De reserveringen horen namelijk tot de loonsom.

Minimum vakantiebijslag op loonstrook

Naast het minimumuurloon is het ook verplicht de minimumvakantiebijslag (8%) op de loonstrook te vermelden. Via programma 345 Lay-outs > Loonspecificaties > Lay-outs kunt u via een nieuw invoegveld (#31) de minimumvakantiebijslag opnemen in de ‘aangepaste lay-out’ en in de lay-out van de ‘verzamelspecificatie’. De ‘standaard’ lay-out moet ook met dit nieuwe veld worden bijgewerkt; dit doet u door in de standaard lay-out op F9 te drukken.

Wanneer #31 al in gebruik is in de aangepaste lay-out, met omschrijving ‘sofinummer’, kunt u de tekst aanpassen naar ‘minimumvakantiebijslag’ en deze regel eventueel een andere plaats in de lay-out geven. Het sofinummer mag al een aantal jaar niet meer worden getoond op de loonspecificatie.

Verlenging AOK en beëindigen gekoppelde uitzendingen

Bij een verlenging van een AOK (programma 331-AOK) worden ook de gekoppelde uitzendingen beëindigd met de einddatum van de verlengde AOK. Mocht een uitzending al eerder zijn beëindigd met een einddatum kleiner dan de einddatum van de verlengde AOK, dan werd deze onterecht overschreven met de einddatum van de verlengde AOK.

Dit hebben we aangepast in update 24.04. De einddatum van de verlengde AOK wordt nu alleen nog maar verwerkt in de gekoppelde uitzendingen als de uitzending geen einddatum heeft of wanneer de einddatum van de uitzending groter is dan de einddatum van de verlengde AOK.

Mutaties salarismodule

Met deze update kunt u met meerdere mensen tegelijkertijd mutaties (programma 532) invoeren zonder dat u een melding krijgt dat het programma bezet wordt gehouden. U krijgt nog wel een melding wanneer meerdere mensen een mutatie willen invoeren van dezelfde werknemer.

De derde update van 2024 (versie 24.03) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Vrijgeven aangiftes

In deze update zijn de programma’s vrijgegeven voor het maken van de loonaangifte (programma 359/539) en de pensioenaangifte (programma 336).

Update Accept SBR

Tijdens de installatie van deze update wordt automatisch een update van Accept SBR doorgevoerd naar build 940. Met deze versie kunt u de aangifte loon- en omzetbelasting van periode 1 versturen naar de Belastingdienst.

Opname roostervrije uren en grondslag pensioen StiPP

Per 2022 is het SV-loon de grondslag voor de berekeningen van het StiPP pensioen. Aangezien een opname ‘roostervrije uren’ tot het SV-loon behoort, moet daar ook pensioen over worden berekend. Dit hebben we aangepast in update 24.02.

Deze aanpassing hebben we ook doorgevoerd voor de jaren 2022 en 2023. Via het afdrukmenu ‘F4 -389 Geboekte uren Roostervrij’ kunt u voor beide jaren zelf controleren of u opgenomen roostervrije uren heeft verloond (zie de kolom ‘opn. Uren’). Mocht dat het geval zijn, dan dient u contact op te nemen met onze Helpdesk.

API-koppeling met Blue10

Sinds update 24.03 beschikt Backoffice over een moderne API-koppeling met Blue10 voor het automatisch inlezen van inkoopfacturen. Met een beperkte groep klanten zal deze koppeling worden getest en doorontwikkeld.

Frontoffice

Met ingang van deze update wordt ook automatisch Frontoffice bijgewerkt. Voor het bijwerken van Frontoffice is geen aparte handeling meer nodig. Tevens zijn er in Frontoffice diverse fouten opgelost.

Bug fixes in update 24.03

In deze update hebben we de volgende bugs opgelost:

Brutoloon per uur in de salarismodule

Wanneer u in de salarismodule (module 500) de werknemer niet per loontijdvak maar per uur verloond (zie programma 521-AOK), dan is het mogelijk dat deze werknemer met een verkeerd aantal uur is verloond.

We hebben dit aangepast in update 24.03. Wij raden u aan de loonstroken van deze werknemers te controleren en eventueel te corrigeren via programma ‘534 Corrigeren’.

Globale kostprijsberekening

In programma 335 Uitzendingen en 334 Tarieven wordt een globale kostprijsberekening getoond. In BV’s waar een percentage Aanvulling ZW is ingevoerd wordt de ingehouden AZW premie bij de uitzendkracht onterecht niet van de kostprijs afgetrokken. Dit is aangepast in update 24.03.

Opname kort verzuim en opbouw reserveringen

In een BV zonder uitzendbeding dient het vakantiegeld worden berekend over de opgenomen kort verzuim uren. Dat hebben we vorig jaar aangepast in update 23.09. Helaas is deze aanpassing ook verwerkt in BV’s met uitzendbeding. Over opgenomen kort verzuim uren in een BV met uitzendbeding worden onterecht reserveringen opgebouwd. Dit hebben we aangepast in update 24.03.

Mocht u reeds opname kort verzuim hebben verloond in een BV met uitzendbeding dan kunt u deze via programma 353 corrigeren. Een overzicht van de opgenomen kort verzuim uren is af te drukken via ‘F4-389-geboekte opname uren’.  Selecteer in dit programma alleen de BV’s met uitzendbeding.

Overzicht geboekte uren roostervrij

Via het afdrukmenu ‘389 – Geboekte uren roostervrij’ kunnen de gereserveerde en opgenomen roostervrije uren worden geëxporteerd naar een CSV-bestand. Helaas werden de kolommen in dit bestand niet altijd juist gevuld. Dit hebben we aangepast in update 24.03.

De tweede update van 2024 (versie 24.02) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Berekenprogramma’s

De programma’s 351 en 533 zijn vrijgegeven voor de eerste berekeningen van 2024.

Roostervrije uren en grondslag pensioen en reserveringen

Roostervrije uren en pensioen

Aangezien een opname ‘roostervrije uren’ tot het SV-loon behoort, moet daar ook pensioen over worden berekend. Dit hebben we aangepast in update 24.02.

Roostervrije uren en reserveringen

Een opname ‘roostervrije uren’ is een onderdeel van het feitelijk loon en daarover moeten reserveringen berekend worden. Dit hebben we aangepast in update 24.02.

Minimumuurloon per 2024

Vanaf 2024 geldt er een minimumuurloon. Er zijn geen vaste minimum maand-, week-, en daglonen meer. Voor ieder daadwerkelijk gewerkt uur moet de werknemer tenminste het minimumuurloon betaald krijgen.

Minimumuurloon in de 500 module

In de uitzendadministratie (module 300) verandert er niets aangezien daar enkel een bruto uurloon kan worden ingegeven. In de salarisadministratie (500 module) daarentegen verandert er wel iets als een maandloon is afgesproken. De ene maand telt namelijk minder uren dan de ander. Om tot een ‘gemiddeld minimummaandloon’ te komen hanteren we de onderstaande regels:

Uitgangspunt is het aantal werkbare dagen per jaar. Voor 2024 zijn dit er 262. Op basis van het aantal werkbare dagen per jaar worden de periodes berekend:

Aantal weken: 52,4 (262 / 5)
Aantal 4-wkn periodes: 13,1 (262 / 20)
Aantal maanden: 12
Aantal jaren: 1

Berekening van het minimumloon is dan als volgt:

Maandverloning

· Contracturen per week * 52,4 / 12 * minimumuurloon
· Contracturen per 4 weken * 13,1 / 12 * minimumuurloon
· Contracturen per maand * 12 / 12 * minimumuurloon
· Contracturen per jaar / 12 * minimumuurloon

4-wekenverloning

· Contracturen per week * 4 * minimumuurloon
· Contracturen per 4 weken * 13,1 / 13,1 * minimumuurloon
· Contracturen per maand * 12 / 13,1 * minimumuurloon
· Contracturen per jaar / 13,1 * minimumuurloon

Weekverloning

· Contracturen per week * 52,4 / 52,4 * minimumuurloon
· Contracturen per 4 weken * 13,1 / 52,4 * minimumuurloon
· Contracturen per maand * 12 / 52,4 * minimumuurloon
· Contracturen per jaar / 52,4 * minimumuurloon

Voorbeelden ‘gemiddeld’ minimummaandloon

De werknemer werkt 40 uur per week; minimumuurloon is 13,27.
40 uur per week x 52,4 = 2096 uur per jaar
2096/12 maanden = 174,67 uur per maand
174,67 x 13,27 = 2317,87 gemiddeld minimumloonmaandloon

De werknemer werkt 24 uur per week; minimumuurloon is 13,27.
24 uur per week x 52,4 = 1257,60 uur per jaar
1257,60/12 maanden = 104,80 uur per maand
104,80 x 13,27 = 1390,70 gemiddeld minimummaandloon

De eerste update van 2024 (versie 24.01) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Let op: U kunt deze update pas uitvoeren nadat u de jaarafsluiting voor 2023 heeft afgerond.

Jaarstart

Na de installatie van deze update kan de jaarstart 2024 worden uitgevoerd. De procedure over de jaarstart 2024 kunt u terugvinden via Jaarstart 2024. Wij raden u aan dit document goed door te lezen en te bespreken met uw systeembeheerder (i.v.m. voldoende rechten op uw serveromgeving om de jaar back-up aan te maken), zodat u weet welke activiteiten er uitgevoerd moeten worden.

Via onderstaande link vindt u de jaarstart instructiefilms: Jaarstart 2024 instructiefilms

Verlaging toetredingsleeftijd StiPP van 21 naar 18 jaar

Vanaf 1 januari 2024 wordt de toetredingsleeftijd verlaagd van 21 naar 18 jaar. Dit betekent dat uitzendkrachten vanaf 18 jaar direct starten met pensioen opbouwen bij de StiPP.

Pensioensignalering draaien

Het is te adviseren om voor de eerste verloning een pensioensignalering te draaien via het afdrukmenu ‘331>Pensioensignalering StiPP’. Alle uitzendkrachten van 18 jaar en ouder die nog niet meedoen aan de StiPP worden gesignaleerd en kunnen in één keer worden omgezet naar ‘StiPP Basis’.

Extra voorziening Salarismodule (module 500)

In de Salarismodule is geen sprake van Aanvulling ZW. Daarom hebben we het eerste veld in programma ‘512 Bedrijfsvereniging’ hernoemd naar ‘Extra voorziening’. Dit is een optioneel veld en kan gebruikt worden om een extra voorziening op te bouwen. Deze voorziening wordt NIET verwerkt in de loonaangifte.

De laatste update van 2023 (versie 23.12) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Jaarafsluiting

Na de installatie van deze update kan de jaarafsluiting 2023 worden uitgevoerd. De procedure over de jaarafsluiting 2023 kunt u, online, terugvinden via Jaarafsluiting 2023
Wij raden u aan dit document goed door te lezen en te bespreken met uw systeembeheerder (i.v.m. voldoende rechten op uw serveromgeving om de jaar back-up aan te maken), zodat u weet welke activiteiten er uitgevoerd moeten worden.

Via onderstaande link vindt u de jaarafsluiting instructiefilms: Jaarafsluiting 2023 instructiefilms

De elfde update van 2023 (versie 23.11) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Hieronder treft u informatie over de belangrijkste wijzigingen en opgeloste bugs voor versie 23.11.

De planning voor de aankomende updates is

Versie	Datum	Opmerking
23.12	Vrijdag 29 december 2023	Jaarafsluiting
24.01	Vrijdag 29 december 2023	Jaarstart
24.02	Vrijdag 5 januari 2024	Berekenen
24.03	Week 4 (22 – 26 januari 2024)	Loonaangifte, Stipp, APG

Nieuwe minimumuurlonen 2024

Per 01-01-2024 gelden er nieuwe minimumuurlonen. U kunt nu alvast uw lopende uitzendingen die onder het nieuwe minimumuurloon vallen via ‘programma 339’ aanpassen.

Via programma ‘339 >Periodieke verhogingen>Minimumloon in uitzendingen’ kunnen alle lopende uitzendingen die onder het minimumuurloon liggen in één keer worden opgehoogd. De oude uitzendingen worden automatisch afgesloten (op 31-12-2023) en er worden nieuwe uitzendingen aangemaakt (per 01-01-2024) met het nieuwe minimumuurloon.

Dit programma werkt net iets anders dan in voorgaande jaren. Nu worden alle lopende uitzendingen onder het nieuwe minimumuurloon opgehoogd en niet alleen de uitzendingen die precies gelijk zijn aan het oude minimumloon.

Let op: Maak voor u deze verhoging doorvoert eerst een backup via programma ‘119>Backup bestanden’.

Kostprijsberekening volgend jaar

Via programma ‘343 Pro forma’ kunt u een kostprijsberekening maken voor 2024 door onderaan het scherm een vinkje te zetten bij ‘kostprijsberekening volgend jaar’. Met deze update hebben we de percentages voor 2024 (voor zover bekend) gevuld.

Werkhervattingskas, Aanvulling Ziektewet en StiPP pensioen

De percentages voor de werkhervattingskast (WHK) en aanvulling ziektewet (AZW) dient u altijd zelf in te vullen omdat dit bedrijfsspecifieke percentages zijn. Dat kan via de knop ‘percentages’.

De voorlopige gegevens (uurfranchise en max. uurloon) van het StiPP pensioen zijn ook gevuld. Mochten deze later nog veranderen dan kunt u dit aanpassen via de knop ‘percentages’ onderaan het scherm.

De tiende update van 2023 (versie 23.10) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Hieronder treft u informatie over de belangrijkste wijzigingen en opgeloste bugs.

Opbouw vakantiegeld en ziekuren in een BV zonder uitzendbeding

De grondslag van vakantiegeld in een BV zonder uitzendbeding bestaat uit het feitelijk loon plus de opgebouwde vakantiedagen. Mocht u ziekuren hebben verloond met een percentage kleiner dan 100 % (zie programma 331-tab3) dan heeft u te weinig vakantiegeld opgebouwd.

Stel dat u een percentage van 90% ziekloon toepast dan wordt het vakantiegeld berekend over slechts 90% vakantiedagen.

• Grondslag vakantiegeld: 90% ziekloon + 90% vakantiedagen

Dit hebben we reeds aangepast in update 23.09:

• Grondslag vakantiegeld: 90% ziekloon + 100% vakantiedagen

ET-regeling en update 23.10

Bovenstaande aanpassing hebben we in update 23.10 ook verwerkt in verloningen waar een ET-uitruil plaatsvindt.

Corrigeren boekingen

Wanneer u reeds ziekuren (kleiner dan 100%) heeft verloond in een BV zonder uitzendbeding dan kunt deze via programma 353 corrigeren. Een overzicht van verloonde ziekuren is af te drukken via ‘F4-389-geboekte uren per BV.’

Let op: selecteer in dit programma alleen de BV’s zonder uitzendbeding.

Uitbetaling arbeidsvoorwaardenbedragen

Met update 23.08 was het al mogelijk om de opgebouwde AVWB reserveringen weer te geven via programma ‘352 Afrek. Reserveringen’. Nu kunt u deze reserveringen ook daadwerkelijk uitbetalen. Het uitbetalen kan per:

• Uitzendkracht
• Inlener cao (veld ‘CAO instellingen’ in programma 335 Uitzendingen tab 5)
• Inlener

De uitbetaling wordt ook op de juiste manier verwerkt in de loonaangifte.

De negende update van 2023 (versie 23.09) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Hieronder treft u informatie over de belangrijkste wijzigingen en opgeloste bugs.

Opbouw vakantiegeld en ziekuren in een BV zonder uitzendbeding

De grondslag van vakantiegeld in een BV zonder uitzendbeding bestaat uit het feitelijk loon plus de opgebouwde vakantiedagen. Mocht u ziekuren hebben verloond met een percentage kleiner dan 100 % (zie programma 331-tab3) dan heeft u te weinig vakantiegeld opgebouwd.

Stel dat u een percentage van 90% ziekloon toepast dan wordt het vakantiegeld berekend over slechts 90% vakantiedagen.

• Grondslag vakantiegeld: 90% ziekloon + 90% vakantiedagen

Dit hebben we aangepast in update 23.09:

• Grondslag vakantiegeld: 90% ziekloon + 100% vakantiedagen

Corrigeren boekingen

Wanneer u reeds ziekuren (kleiner dan 100%) heeft verloond in een BV zonder uitzendbeding dan kunt u deze via programma 353 corrigeren. Een overzicht van verloonde ziekuren is af te drukken via ‘F4-389-geboekte uren per BV.’

Let op: selecteer in dit programma alleen de BV’s zonder uitzendbeding.

Ziekuren en ET-verloning

Deze aanpassing hebben we nog niet verwerkt voor ET-verloningen. Die kunt u in de volgende update verwachten.

 

Opbouw vakantiegeld over opname kort verzuim in een BV zonder uitzendbeding

In een uitzending zonder uitzendbeding wordt bij de uitzendkracht niet gereserveerd voor kort verzuim. In de werkbrief kunnen daarentegen wel kort verzuim uren worden ingevoerd. In een BV zonder uitzendbeding moeten de ingevoerde kort verzuim uren als doorbetaalde uren worden beschouwd. Deze uren worden niet doorbelast aan de inlener maar moeten wel als ‘normaal loon’ worden gezien en behoren daarom tot de grondslag van het vakantiegeld.

Dit hebben we aangepast in update 23.09: in een BV zonder uitzendbeding wordt nu ook over kort verzuim vakantiegeld berekend.

Corrigeren boekingen

Mocht u reeds opname kort verzuim hebben verloond in een BV zonder uitzendbeding dan kunt u deze via programma 353 corrigeren. Een overzicht van de opgenomen kort verzuim uren is af te drukken via ‘F4-389-geboekte opname uren.’

Let op: selecteer in dit programma alleen de BV’s zonder uitzendbeding.

 

Ziekuren en roostervrije uren

Wanneer u roostervrije uren reserveert dan is in een verloning van ziekuren (lager dan 100% loon) te weinig roostervrije uren opgebouwd.

De opbouw roostervrij moet namelijk worden berekend over het 100% loon, ondanks dat de uitbetaling ziekloon lager is dan 100%. Dit hebben we aangepast in update 23.09.

Corrigeren boekingen

Reeds verloonde boekingen met ziekuren en roostervrije uren kunt u middels programma 353 corrigeren. Een overzicht van de ziekuren is af te drukken via programma ‘F4-389-geboekte uren per BV.’  Een overzicht van de roostervrije boekingen kunt u afdrukken via ‘F4-389-geboekte uren Roostervrij’.

 

Collectief reserveren voor feestdagen en de uitbetaling van vakantiegeld

Wanneer u collectief reserveert voor feestdagen is in sommige situaties meer vakantiegeld berekend dan noodzakelijk. Bij controlerende instanties levert dit geen problemen op, omdat het in het voordeel is van de uitzendkracht. Er is meer vakantiegeld berekend wanneer:

• U collectief reserveert voor feestdagen (in programma F2 311 staat bij ‘feestdagen reserveren’ de waarde ‘nee’)
• En u vakantiegeld direct uitbetaalt
• En er meerdere werkbrieven per uitzendkracht per loontijdvak zijn verloond
• En er feestdagen zijn uitbetaald in het betreffende loontijdvak

Corrigeren boekingen

Wanneer er periodes conform bovenstaande criteria zijn verloond kunt u deze via programma 353 corrigeren.

 

Indexeren bestanden door Freepack Sync

Zoals wij eerder gecommuniceerd hebben werken wij aan het verbeteren van de uitwisselbaarheid van gegevens met externe pakketten. Hiervoor hebben wij ‘Freepack Sync’ geïntroduceerd. Met ingang van update 23.09 hoeft u Freepack Sync niet meer handmatig af te sluiten bij het installeren van nieuwe updates.

Bij het opstarten zullen diverse bestanden door Freepack Sync ‘geïndexeerd’ worden. Dit kan enkele minuten duren.

De achtste update van 2023 (versie 23.08) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update rechtstreeks verwerken in Freepack.

Let op: Voor de installatie van update 23.08 is het noodzakelijk dat ‘Freepack Sync’ op alle computers wordt afgesloten. U doet dit via het pictogram rechtsonder in uw ‘Systeemvak’. Middels rechtermuisknop verschijnt de menu-optie ‘Afsluiten’.

De persoon die de update uitvoert, dient na het starten van Freepack (voordat de update wordt aangezet) ook ‘Freepack Sync’ te sluiten.

Voor online klanten hebben wij de update al gereed gezet en zij hoeven deze niet te downloaden. De update kan meteen worden geïnstalleerd door op OK te klikken. Let op: Ook hier geldt dat ‘Freepack Sync’ eerst handmatig moet worden afgesloten.

 

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 23.08.

1. Conversie arbeidsvoorwaardenbedragen

In deze update hebben we de eerste stappen gezet m.b.t. het afrekenen van de opgebouwde arbeidsvoorwaardenbedragen (AVWB). Na de installatie van update 23.08 wordt op de achtergrond éénmalig een conversie uitgevoerd om een nieuw AVWB bestand aan te maken (UZAVB). Afhankelijk van de grootte van uw administratie en hoeveel administraties u heeft, kan dit enige tijd duren.

Weergeven arbeidsvoorwaardenbedragen

Na de conversie kunnen de AVWB reserveringen worden weergegeven via programma ‘352 Afrek. Reserveringen’:

• Per uitzendkracht
• Per inlener cao (veld ‘CAO instellingen’ in programma 335 Uitzendingen tab 5)
• Per inlener

Afrekenen arbeidsvoorwaardenbedragen

In een latere update wordt het ook mogelijk om via dit programma de AVWB reserveringen af te rekenen.

Inlener cao

Mocht u gebruik maken van een inlener cao (335 uitzendingen) en reeds verloond hebben, dan kunt u vanaf deze update de CAO niet meer wijzigen als daar AVWB bedragen op staan. Wilt u dat wel, dan dient u een nieuwe uitzending aan te maken of alle boekingen op deze uitzending tegen te boeken. Dit om te voorkomen dat bij eventuele tegenboekingen de AVWB correcties bij de verkeerde ‘Inlener CAO’ terecht komen.

F9 opnieuw de conversie draaien

Mocht de conversie op één of andere manier niet goed zijn verlopen, dan kan in programma ‘352 Per uitzendkracht’ met de F9 functietoets de conversie voor betreffende administratie opnieuw worden uitgevoerd. Aangezien dit beveiligd is met een wachtwoord dient u contact op te nemen met de Helpdesk.

2. Incorrecte inhouding aanvulling ZW(AZW) uitzendkracht

In sommige situaties werd bij de uitzendkracht een verkeerde inhouding AZW berekend. Met behulp van ‘controle boekingen’ en een massacorrectie kunt u deze snel en eenvoudig corrigeren.

Controle boekingen

Via het afdrukprogramma ‘F4 331 Uitzendkrachten > Controles > Controle boekingen’ wordt een overzicht getoond van alle boekingen waarin de AZW bij de uitzendkracht verkeerd is berekend. Dit overzicht wordt op de achtergrond in een tijdelijk bestand gezet.

Massacorrectie

Met behulp van dit tijdelijke bestand kan een massacorrectie worden gedraaid. Alleen de uitzendkrachten op de lijst van ‘controle boekingen’ worden gecorrigeerd en weer opgeboekt met de juiste inhouding AZW.

1. Zorg dat iedereen uit Freepack is.
2. Maak via programma ‘119 Beveiliging > Backup bestanden’ eerst een backup van de administratie.
3. Ga naar programma ‘353 Corrigeren > Massacorrecties’.
4. Zet een vinkje bij ‘op basis van bestand’ en klik op OK.
5. Kies voor ‘Ja’ bij automatisch corrigeren.
6. Kies voor ‘Ja’ bij doorgaan met opboeken.
7. Controleer via het afdrukprogramma ‘F4 331 Uitzendkrachten > Controles > Controle boekingen’ of incorrecte inhoudingen nu zijn verdwenen.

3. StiPP pensioen default aan

Aangezien de StiPP geen referteperiode meer kent, zal bij de aanmaak van een nieuwe uitzendkracht (via programma 331) het veld ‘StiPP pensioen’ default worden aangezet voor uitzendkrachten van 21 jaar en ouder. U kunt dit naderhand natuurlijk altijd wijzigen.

4. Jeugd-LIV 2023

De uurloongrenzen van het ‘Lage Inkomensvoordeel jongere werknemers’ voor 2023 zijn bekend. Het overzicht is af te drukken via het afdrukmenu ‘359 – Overzicht Jeugd LIV’.

 

Onderstaande wijziging is verwerkt in de software na de installatie van update 23.07.

Berekening vakantiedagen (wettelijk en bovenwettelijk) en de ET-regeling

Vanaf week 27 worden, in sommige gevallen, de bovenwettelijke en wettelijke vakantiedagen niet goed berekend als ook de ET-regeling wordt toegepast; dit heeft te maken met het wegvallen van de wachtdagcompensatie vanaf week 27. We hebben dit verholpen in update 23.07.

Als veel uitzendkrachten gebruik maken van de ET regeling waardoor het corrigeren van week 27 (en later) erg tijdrovend wordt, kunt u gebruik maken van programma ‘353-tegenboeken’. Het programma is beveiligd met een dagwachtwoord. Dit is op te vragen bij de helpdesk. Met dit programma kun u alle loonstroken van week 27 (en later) in 1x corrigeren. De uitzendkrachten zonder ET regeling worden in deze selectie ook meegenomen, dus deze krijgen ook een correctieloonstrook en na berekenen weer een nieuwe loonstrook. Daar hangt geen consequentie aan.

U volgt de volgende stappen:

• Maak een back-up via programma ‘119 Back-up bestanden’
• Open programma ‘353 Tegenboeken’ m.b.v. het opgevraagde dagwachtwoord
• Vul het programma als volgt in, let op BV 1 is gekozen als voorbeeld, dat kan per situatie verschillen:

• Klik op OK. Als het programma klaar is, dan kunt u eventueel de volgende BV selecteren om te corrigeren
• Als alle loonstroken gecorrigeerd zijn kunnen deze met de juiste update (23.07) weer berekend worden.