Updates

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 23.06.

Aanpassing pensioensignalering voorafgaand aan de verloning

Als gevolg van een wijziging in update 23.05 in de pensioensignalering voorafgaand aan de loonberekening, kijkt Freepack naar de weken die voor berekening zijn geselecteerd om te bepalen wat de peildatum is. Indien bij ‘week t/m’ 52 of hoger wordt ingevoerd, wordt week 52 als peildatum genomen. Als gevolg hiervan kan het zijn dat er een onderbreking wordt gesignaleerd en dat de uitzendkracht (ten onrechte) terug moet naar de basisregeling. In update 23.06 hebben we dit aangepast en wordt de week van de inlogdatum genomen als peilweek.

Installatie van Freepack Sync

We hebben Freepack Sync geïnstalleerd, dit is een belangrijke stap in de vernieuwing van Freepack. In de toekomst kunnen wij hiermee op de achtergrond gegevens uitwisselen door middel van webservices (API’s). Hiermee wordt de gegevensuitwisseling met andere softwarepakketten aanzienlijk vereenvoudigd.

In de eerste fase werken wij alleen met technisch relevante gegevens om de werking en installatie te controleren. Er worden dus nog geen gegevens zoals uitzendkrachten gesynchroniseerd. Als gevolg van update 23.05 trad er een probleem op bij het wisselen naar oude jaren in relatie tot deze tool. Deze fout hebben wij met update 23.06 verholpen.

De synchronisatie software vindt u rechtsonder in uw taakbalk en herkent u aan het icoon met ons vernieuwde Freepack logo, zie de afbeelding hieronder.

 

 

 

1. Wijziging percentage AZW

Per 3 juli wijzigt het percentage aanvullende ziektewet (AZW) die maximaal mag worden ingehouden bij een uitzendkracht met een fase A/1-2 contract.

Voor administratief/medisch personeel daalt de maximale inhouding van 0,58% naar 0,30%. Voor productie/technisch personeel daalt de maximale inhouding van 1,33% naar 0,70%..

Let op: dit geldt zowel voor fase A/1-2 contracten met uitzendbeding als zonder uitzendbeding. Deze inhouding is nieuw voor contracten zonder uitzendbeding!

Nieuw BV-record aanmaken per 03-07-2023

Na update 23.05 is programma ‘313 Bedrijfsvereniging’ tijdelijk opengesteld zodat er een nieuw BV-record kan worden aangemaakt per 03-07-2023 met de nieuwe percentages; dit geldt voor alle BV’s waarin fase A/1-2 contracten worden verloond. Zowel met als zonder uitzendbeding.

Let op: indien u al een percentage heeft ingevoerd in het werkgeversveld van de AZW in een BV zonder uitzendbeding (om bijvoorbeeld een eigen voorziening op te bouwen) dan zal vanaf update 23.05 geen AZW meer worden berekend voor fase B, C, 3 en 4. Mocht u voor dit soort contracten toch een eigen voorziening willen opbouwen, dan kunt u dit doen middels het veld ‘werkgever’ op het tweede tabblad in programma ‘312 Werkgever’.

Wanneer gaan de wijzigingen in?

Voor weekverloningen gaan de wijzigingen in per 03-07-2023 (week 27). Voor 4-weken verloningen met uitzendbeding per 19-06-2023 (periode 7). Voor 4-weken verloningen zonder uitzendbeding pas vanaf 17-07-2023 (periode 8).

Let op: In alle gevallen dient het nieuwe BV-record in programma ‘313 bedrijfsvereniging’ per 03-07-2023 in te gaan. De programmatuur zal automatisch herkennen vanaf welke week/periode het nieuwe of gewijzigde AZW percentage moet worden toegepast:

• Weekverloningen met en zonder uitzendbeding in fase A/1-2: vanaf week 27.
• 4-weken verloningen met uitzendbeding in fase A/1-2: vanaf periode 7
• 4-weken verloningen zonder uitzendbeding in fase A/1-2: vanaf periode 8

2. Wachtdagcompensatie komt te vervallen

Per 03-07-2023 wordt het aantal wachtdagen gewijzigd van twee naar één en daarmee vervalt ook de wachtdagcompensatie.

Verloningen vanaf week 27

Vanaf week 27 wordt er geen wachtdagcompensatie meer berekend. In diverse programma’s zal de wachtdagcompensatie vanaf week 27 niet meer getoond worden.

Uitzendingen, toeslaguren en wachtdagcompensatie

Aangezien de wachtdagcompensatie verwerkt is in het uurloon van de toeslaguren, is het raadzaam om per 03-07-2023 nieuwe uitzendingen aan te maken in BV’s waar de wachtdagcompensatie wordt toegepast . Dit kan op 3 manieren:

1. Handmatig een nieuwe uitzending aanmaken
   In nieuw aangemaakte uitzendingen met startdatum 03-07-2023 (of later) wordt geen wachtdagcompensatie meer verwerkt in het uurloon van de toeslaguren. De oude uitzendingen beëindigt u per 02-07-2023.
2. Kopiëren uitzendingen
   Via ‘335 Uitzendingen’ kunnen bestaande uitzendingen één voor één gekopieerd worden. Wanneer de gekopieerde uitzending een startdatum heeft van 03-07-2023 of later, wordt er geen wachtdagcompensatie meer berekend over de toeslaguren. De oude uitzendingen beëindigt u per 02-07-2023.

3. 339 Periodieke verhogingen uitzendingen (knop 2)
   Via programma ‘339 Periodieke verhogingen’ kunt u meerdere uitzendingen in één keer opnieuw aanmaken. De wijziging dient in te gaan met startdatum 03-07-2023. De oude uitzendingen worden dan automatisch beëindigd per 02-07-2023. Selecteer in dit programma alleen de BV’s waarin de wachtdagcompensatie wordt toegepast.

Let op: Mocht u afwijkende uurlonen hanteren voor toeslaguren dan zullen deze ook worden aangepast. Deze dient u zelf naderhand handmatig weer aan te passen.

Let op: Als u geen verhoging wilt doorvoeren in het uurloon en/of tarief dan kunt u dit programma toch gebruiken om per 03-07-2023 nieuwe uitzendingen zonder wachtdagcompensatie aan te maken. In dit geval gebruikt u een verwaarloosbaar verhogingspercentage van 0,001%. Dit percentage wijzigt uw uurlonen en tarieven niet!

Let op: Maak via ‘119 Back-up bestanden’ eerst een back-up voordat u deze verhoging uitvoert. Mocht er iets verkeerd gaan, dan kunt u altijd terug naar de back-up.

334 Tarieven en wachtdagcompensatie

Indien u gebruik maakt van programma ‘334 Tarieven’, kunt u de tarieven met toeslaguren één voor één aanpassen. Wanneer u bent ingelogd met een datum vanaf 03-07-2023 wordt eenmalig de vraag gesteld of u de toeslaguren wilt aanpassen.

Let op: de aan de tarieven gekoppelde uitzendingen worden door deze actie NIET aangepast.

Wilt u dit niet één voor één doen, dan kunt u alle tarieven in één keer aanpassen via programma ‘339 Periodieke verhogingen’.

339 Periodieke verhoging tarieven (knop 1)
Hiermee kunt u alle tarieven (zie programma 334 Tarieven) per 03-07-2023 in één keer aanpassen. De wachtdagcompensatie wordt dan automatisch uit het uurloon van de toeslaguren gehaald. De aan de tarieven gekoppelde uitzendingen worden NIET automatisch bijgewerkt. U dient dit handmatig (zie punt 1) te doen, via 335 kopiëren (zie punt 2) of via 339 Periodieke verhogingen uitzendingen (zie punt 3).
Let op: Wilt u geen verhoging doorvoeren maar toch de wachtdagcompensatie per 03-07-2023 uit de toeslaguren halen, dan kunt u met een verwaarloosbaar verhogingspercentage van 0,001% nieuwe tarieven zonder wachtdagcompensatie aanmaken per 03-07-2023.
Let op: Maak via ‘119 Back-up bestanden’ eerst een back-up voordat u deze verhoging uitvoert. Mocht er iets verkeerd gaan, dan kunt u altijd terug naar de back-up

3. Pensioen wijzigingen

Per 01-07-2023 treedt de Wet toekomst pensioenen (Wtp) in werking:

1. De referteperiode van 8 weken verdwijnt per 01-07-2023. Vanaf de eerste dag dat iemand in dienst komt, wordt er meteen pensioen opgebouwd in de basisregeling.
2. De weken die een uitzendkracht voor zijn 21e werkt tellen niet meer mee voor de pensioenopbouw. De UZK start vanaf zijn 21^e jaar in de basisregeling en pas vanaf dat moment begint het tellen van de weken.

4. Vanaf 1 juli 2023 gelden er nieuwe minimumlonen

Aangezien de nieuwe minimumlonen ingaan op de zaterdag van week 26, vinden in die week binnen programma ‘341 – Werkbrieven’ twee controles plaats:

1. Wanneer er enkel gewerkt is op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag of vrijdag, wordt de werkbrief gecontroleerd aan de hand van de oude minimumloontabel van 01-01-2023.
2. Is er ook gewerkt op zaterdag of zondag dan vindt er een controle plaats op basis van de nieuwe minimumloontabel van 01-07-2023.

Hoe week 26 te verlonen?

Als op het minimumloon wordt verloond dan kan week 26 op twee manieren worden verwerkt:

1. De gehele week verlonen tegen het nieuwe minimumloon.
2. Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag verlonen tegen het oude minimumloon; zaterdag en zondag tegen het nieuwe minimumloon. In dit geval moeten er voor week 26 twee werkbrieven worden aangemaakt.

Aanpassen minimumlonen uitzendingen

Via programma ‘339 – Periodieke verhogingen – Minimumlonen’ kunnen automatisch de minimum uurlonen in de lopende uitzendingen worden verhoogd met het nieuwe minimumloon. Via dit programma worden de uitzendingen automatisch afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum van 01-07-2023, weer opnieuw aangemaakt met het nieuwe minimumloon.

Let op: Maak via ‘119 Back-up bestanden’ eerst een back-up voordat u deze verhoging doorvoert. Mocht er iets verkeerd gaan, dan kunt u altijd terug naar de back-up.

5. Doorbetaling ziekte tot einde contract

Per 03-07-2023 loopt bij ziekte de uitzendovereenkomst met uitzendbeding door tot het einde van het contract. De uitzendkracht heeft dan recht op loondoorbetaling gedurende die periode; 90% in het eerste ziektejaar (aanvullen tot het minimumloon) en 80% in het tweede ziektejaar.

Aanpassingen in Freepack

Melding werkbrief

In de werkbrief komt de melding ‘let op: contract met uitzendbeding’ bij het invoeren van ziekuren te vervallen vanaf week 27.

Aanmaak nieuwe uitzendkracht

Het veld ‘% doorbetaling bij ziekte’ in programma 331 wordt standaard gevuld met 90% bij aanmaak van een nieuwe uitzendkracht.

Eenmalige conversie

Na installatie van update 23.05 wordt éénmalig op de achtergrond een conversie uitgevoerd in programma ‘331 uitzendkrachten’. Als het veld ‘% doorbetaling bij ziekte’ op nul staat dan wordt deze omgezet naar 90%. Andere waardes dan nul worden niet omgezet.

Aanlevering Acture (eigenrisicodrager)

Voor contracten met uitzendbeding wordt vanaf deze update een ‘einddatum dienstverband’ meegestuurd in het reflexbericht (in het veld EdDv). Dit geldt momenteel ook al voor reflexberichten voor contracten zonder uitzendbeding. Door de ‘einddatum dienstverband’ mee te sturen kan Acture bepalen op welk moment de uitzendkracht ziek uit dienst gaat en daarmee recht krijgt op een Ziektewetuitkering.

6. Arbeidsvoorwaardenbedrag

Het arbeidsvoorwaardenbedrag in de uitzending kan nu ook worden opgenomen in de lay-outs van de ‘bevestiging inlener’ en ‘bevestiging uitzendkracht’. Zowel in de interne lay-outs als in de sjablonen.

345 Lay-outs

Via programma ‘345 Lay-outs’ kunnen de nieuwe invoegvelden worden toegevoegd aan de:

Interne lay-outs

Bevestiging inlener: #82 en #83
Bevestiging uitzendkracht: #73 en #74

Sjablonen

Bevestiging inlener: invoegvelden 88 en 89
Bevestiging uitzendkracht: invoegvelden 79 en 80

7. Licentie Accept

Vanaf 01-07-2023 krijgt u éénmalig de volgende melding bij het opstarten van Accept SBR:

U dient deze vraag met ‘Ja’ te beantwoorden. In het volgende scherm verschijnt vervolgens de tekst ‘De licentie is nu aangepast en geldig tot 30-06-2024’. Nadat u hier ‘OK’ heeft gegeven kunt u verder werken.

8. Diverse bug fixes en aanpassingen update 23.05

ET uitruil overuren

Indien het uurloon van een overuur lager is dan het minimumloon + 8% vakantiegeld, worden deze overuren niet meer meegenomen om de 100% ET-uitruil te bepalen. Deze ‘negatieve’ ruimte leidde namelijk tot een vreemde uitruil.

Pensioen- en fasesignalering

In het programma ‘351 Berekenen’ kan vóór de berekening van de werkbrieven, middels een vinkje, een fase- en pensioensignalering worden gedraaid. Vanaf update 23.05 worden deze vinkjes standaard aangezet. Zo bent u er zeker van dat de verloning altijd met de juiste fase- en pensioeninstellingen plaatsvindt.

 

 

 

 

 

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 23.04.

1. Bug fixes loonaangifte update 23.04

Afmeldingen Loonaangifte (melding L2303)

Uitzendkrachten die 3 perioden niet gewerkt hebben, worden automatisch afgemeld in de eerstvolgende loonaangifte. In sommige situaties werd er te laat afgemeld, of kwamen de afmeldingen na de eerste afmelding herhaaldelijk terug in de volgende aangiftes. U ontving hierover mogelijk brieven van de belastingdienst met de volgende melding:

“U hebt een inkomstenverhouding aangeleverd die al 4 maanden of langer geleden is beëindigd”

We hebben diverse scenario’s verbeterd waarin dit probleem optrad. Aankomende maanden kunt u nog steeds meldingen ontvangen van de belastingdienst over afgelopen maanden. Deze meldingen kunt u negeren.

Indicaties en verlengde AOK (melding L2225)

Voor uitzendkrachten die tijdens een aangiftetijdvak een AOK verlenging hebben werden soms verkeerde indicaties verstuurd. We hebben dit verbeterd zodat de indicaties worden toegepast zoals ze voor de eerste week in het aangiftetijdvak gelden.

Premieloon Whk is nul

Wanneer er in programma 311 is gekozen voor eigenrisicodrager WGA en het percentage in programma 313 op nul staat, dan werd het premieloon van de Whk (PrlnWhkAnw) in de correctietijdvakken van de loonaangifte gevuld met waarde ‘0’.

Awf premie <21 jaar en meerdere premies in één periode

Indien een uitzendkracht jonger dan 21 jaar binnen een aangiftetijdvak zowel met Afw-laag als hoog is berekend (verlengde AOK), dan werden beide premies binnen dezelfde inkomstenverhouding in de loonaangifte opgenomen.

Inkomstenverhouding met startdatum 0000-00-00

In bepaalde gevallen werd door een verloning van ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof onterecht in de loonaangifte een nieuwe inkomstenverhouding aangemaakt met startdatum 0000-00-00.

Juist bijwerken UZKUM (cumulatievenbestand uitzendkrachten) door de WALG871

De WALG871 controleert of de juiste premie (laag of hoog) is toegepast en past deze eventueel aan. In sommige gevallen werd het cumulatievenbestand niet juist bijgewerkt.

2. Diverse bug fixes update 23.04

WALG921/datum fout bij invullen werkbrief week 9 en UZK jarig op 29-2

Als een uitzendkracht jarig is op 29-2 in een jaar dat geen schrikkeljaar is, dan verscheen bij aanmaken werkbrief week 9 de melding: WALG921/datum fout.

Arbeidsvoorwaardenbedrag wordt verkeerd geboekt bij correctie

Na een correctie van een loonstrook in de uitzendadministratie werd het arbeidsvoorwaardenbedrag in de journaalpost op de uitwijkrekening geboekt en niet op de grootboekrekening zoals ingericht in programma 316.

AVWB bedragen tonen in journaalposten

De arbeidsvoorwaardenbedragen waren wel al te raadplegen via 354R maar werden nog niet getoond op de afdruk.

Ziekuren grondslag roostervrije uren

Over de ziekuren werd geen roostervrij berekend.

Error 49,01 bij schonen uitzendkrachten

Error 49,01 tijdens het schonen van de uitzendkrachten via programma 319.

Dubbele bedragen betaallijst salarismodule

De afdruk betaallijst in de salarismodule (F4 536) toonde de te betalen bedragen dubbel. De daadwerkelijke betaling via ’537 betaalopdrachten’ gingen wel goed.

Error afdrukken betaallijst salarismodule

In het geval dat er enkel een voorschot klaarstaat om uitbetaald te worden, volgde er een ‘RMCOBOL error’ bij het afdrukken van de betaallijst.

Wachtdagen werkbrief

De ingevoerde wachtdagen (code W) in programma ‘341 Werkbrieven’ worden niet meer opgeteld bij het aantal ‘gewerkte dagen’ op de loonstrook.

3. Nieuw in update 23.04

Saldilijst debiteuren

Aan programma ‘F4 243 Saldilijst debiteuren’ is de mogelijkheid toegevoegd om de memo’s van de debiteuren af te drukken.

Totaal vakantie-uren loonstrook salarismodule

Op de loonstrook in de 500 module (afdruk en raadplegen) wordt nu ook het totaal aan opgebouwde vakantie-uren weergegeven.

 

Factuurnummer en boekstuknummer inkoopadministratie

In diverse programma’s binnen de inkoopadministratie is de term ‘factuurnummer’ vervangen door ‘boekstuknummer’. Deze term zorgde voor verwarring omdat het in werkelijkheid gaat om een interne nummering en niet om het factuurnummer dat op een inkoopfactuur vermeldt staat.

De volgende programma’s zijn aangepast:

WFI232: inkoopfacturen (incl. afdrukken en raadplegen)
WFI234: betaaladvieslijst (incl. afdrukken en raadplegen)
WFI238: open saldo’s crediteuren (incl. afdrukken)
WFI251P: afdrukken Kas/Bank/ Nulrekening
WHER060/061: Herstel inkoopfacturen

LIV-bedragen 2023 zijn bekend

Het lage-inkomensvoordeel is af te drukken via programma 359/539.

Arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB) in de Pro forma

In de Pro forma (343) kun je nu een arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB) invullen. Indien aanwezig dan wordt deze meegenomen in de berekening van de kostprijs op tabblad 5. Het afdrukprogramma (343P) is ook aangepast.

Wachtdagcompensatie vervalt per 03-07-2023

De wachtdagcompensatie vervalt per 03-07-2023. Bij het aanmaken van een nieuwe uitzending vanaf 03-07-2023 wordt op tabblad 4 (tarief) daarom geen wachtdag meer berekend in de ‘globale kostprijsberekening’ en over de toeslaguren.

Nieuwe SFU lijst vanaf 2022

Opgebouwde reserveringen van 2021 of eerder zijn op via ‘oude’ SFU lijst al opgegeven. Bij opname in 2022 of later, worden deze reserveringen daarom niet meegeteld in het SV-loon op de nieuwe SFU lijst.

Na de installatie van update 23.04 worden eenmalig gegevens verzameld voor deze nieuwe lijst. De eerste keer opstarten van Freepack na de update kan daarom enige tijd duren.

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 23.03.

Vrijgeven aangiftes

In deze update zijn de programma’s vrijgegeven voor het maken van de loonaangifte (programma 359/539) en de pensioenaangifte (programma 336).

Update Accept SBR

Tijdens de installatie van deze update wordt automatisch een update van SBR doorgevoerd naar build 930. Met deze versie kunt u de aangifte loon- en omzetbelasting van periode 1 versturen naar de Belastingdienst.

SPAWW laatste periode opnieuw

Via programma ‘336 > Aanlevering SPAWW > aanmelden’ kan de laatste aangeleverde periode opnieuw worden aangeleverd via de nieuwe knop ‘laatste periode opnieuw’.

Nieuwe codes reden einde AOK

In de programma’s 331 Uitzendkrachten en 521 Werknemers (op het tabblad van de AOK) zijn 2 nieuwe redenen ‘reden einde’ toegevoegd:

• De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever (code 91 in de loonaangifte)
• De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever (code 92 in de loonaangifte)

Spaties (2020202,02) na import werkbrieven

We hebben een bug opgelost in de import werkbrieven. Het nieuwe veld ‘arbeidsvoorwaardenbedrag’ werd met spaties gevuld en dit leverde een eenmalige foutmelding op bij het openen van de werkbrief.

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 23.02.

Berekenprogramma’s
De programma’s 351 en 533 zijn vrijgegeven voor de eerste berekeningen van 2023.

Fasesignalering
Wijziging duur fase A/1-2 en B/3
Per 3 januari 2022 is het fasensysteem gewijzigd en tot 2 januari 2023 gold er een overgangsregeling. Dit houdt in dat per 2 januari 2023:

• fase A/1-2 maximaal 52 weken duurt (dit was 78 weken)
• fase B/3 maximaal drie jaar duurt (dit was vier jaar)

Uitzendkrachten die op 2 januari 2023 meer dan 52 weken in fase A/1-2 hebben gewerkt gaan direct over naar fase B/3.
Uitzendkrachten die op 2 januari 2023 al drie jaar in fase B/3 zitten, stromen bij voortzetting van het dienstverband op die datum in fase C/4.

Opname vakantie in fase A/1-2
Vanaf 2 januari 2023 tellen weken waarin vakantie is genoten (opname vakantieuren via de werkbrief) nu ook mee als gewerkte weken in fase A/1-2.

Draaien fasesignalering in Freepack
Het is aan te raden om in de eerste weken van 2023 na het invoeren van de werkbrieven en vóór de verloning, eerst een fasesignalering te draaien via programma F4 386 > Fasesignalering zodat de wijzigingen goed worden doorgevoerd in het pakket.

Update planning

– Update 23.03 (pensioen- en loonaangifte) – 27 januari 2023

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 23.01.

Wet- en Regelgeving

Arbeidsvoorwaardenbedrag

Bijvoorbeeld een vaste eindejaarsuitkering

Vanaf 2 januari 2023 kunnen uitzendkrachten die onder de inlenersbeloning vallen ook recht hebben op een vaste eindejaarsuitkering (arbeidsvoorwaarden). Deze eindejaarsuitkering dient als reservering in de loonaangifte meegenomen te worden over het hele jaar. Om deze reservering mee te kunnen nemen in de loonaangifte moeten onderstaande stappen doorlopen worden.

335 Uitzendingen
Wanneer op het eerste tabblad ‘Inlener cao toepassen’ is aangevinkt dan kan op het vijfde tabblad (diversen) een bedrag voor het arbeidsvoorwaardenbedrag worden ingegeven (per week, dag, uur of eenheid).

341 Werkbrieven
Als er gekozen is voor een bedrag per eenheid, dan kan het aantal eenheden worden ingevoerd in de werkbrief.

316 Grootboekrekeningen
In programma 316 Grootboekrekeningen moet u zelf nog wel de (nieuwe) grootboekrekeningen ingeven (koppelen) voor de opname(tabblad 1) en de reservering (tabblad 2). Wanneer deze grootboekrekeningen nog niet bestaan, kunt u deze (in overleg met uw accountant) aanmaken in programma 216 Grootboekrekeningen.

Uitbetaling
In een latere update komt de mogelijkheid om de eindejaarsuitkering daadwerkelijk uit te betalen aan de uitzendkracht.

BBL met uitzendbeding

Op dit moment geldt voor uitzendkrachten die een beroepsbegeleidende leerweg (BBL) volgen dat de lage Awf-premie mag worden toegepast bij overeenkomsten met uitzendbeding. Dit is per 1 januari 2023 niet meer mogelijk. Dat betekent dat  vanaf die datum de hoge Awf-premie voor deze groep wordt toegepast.

Een uitzondering blijft gelden voor BBL-leerlingen jonger dan 21 jaar die maximaal 48 verloonde uren per vierwekenaangifte hebben, of maximaal 52 verloonde uren per maandaangifte.

Bijtelling auto 2023

In programma 331 Uitzendkrachten en 521 Werknemers is een extra rubriek ‘elektrische auto 16/22% (2023)’  toegevoegd voor elektrische auto’s die in 2023 te naam zijn gesteld.

De bijtelling voor een elektrische auto in 2022 was 16/22%.
Over de eerste € 35000,- geldt 16% bijtelling en voor alles boven de € 35000,- geldt 22% bijtelling.

In 2023 zijn de percentages hetzelfde alleen verandert het bedrag.
Over de eerste € 30000,- geldt 16% bijtelling. Over alles daarboven geldt 22% bijtelling.

Jaarstart

Na de installatie van deze update zijn de wijzigingen voor de jaarstart 2023 opgenomen in de software.

De procedure van de jaarstart 2023 kunt u, online, terugvinden via
Jaarstart-2023- procedure

Werk altijd met de online actuele versie, het kan zijn dat we tips e.d. dagelijks toevoegen.
Maak ook gebruik van onze FAQ via FAQ-veelgestelde-vragen, deze pagina is ook te bereiken via de button FAQ in het hoofdmenu van ons pakket.

Ook deze pagina zullen wij indien nodig bijwerken met de laatste informatie over in dit geval de jaarafsluiting.

Update planning

– Update 23.02 (berekeningen) – 6 januari 2023
– Update 23.03 (pensioen- en loonaangifte) – 27 januari 2023

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 22.10.

Wet- en Regelgeving

Herziening lage premie Awf

Indien een werknemer binnen een kalenderjaar meer dan 30% extra uren is verloond ten opzichte van het aantal uren dat contractueel in de arbeidsovereenkomst (AOK) is overeengekomen, dan vindt in de laatste loonaangifte van het jaar een herziening plaats van de lage naar de hoge premie Awf. Dit geldt niet voor werknemers met een vast contract van 35 uur/week of meer, BBL-overeenkomsten, jongeren (<21 jaar) onder de urennorm en werkgeversbetalingen.

Toets Awf herzien 30% (F4 359)

Via Programma > F4 > 359 Loonboekingen > Aang. LB/premie > Toets Awf herzien 30% kan een overzicht worden afgedrukt van alle werknemers die aan het eind van het jaar eventueel herzien gaan worden.

 Dit overzicht is gebaseerd op twee toetsen:

•  toets 1: wat is de gemiddelde arbeidsomvang per week ; als deze minder is dan 35 uur dan verder met toets 2.
• toets 2: is er meer dan 30% extra verloond dan contractueel overeengekomen in de arbeidsovereenkomst (AOK).

Voorbeeld

• Werknemer is in dienst van januari t/m december 2022
• Vast contact van 30 uur per week
• Per 1 september 38 uur per week
• Aangiftetijdvak (loonaangifte) van een maand
• Aantal verloonde uren in 2022 is 2220

 Stappen toets 1

Stap 1: contracturen per week:

• januari t/m augustus : 30 uur per week
• september t/m december: 38 uur per week

 Stap 2: arbeidsomvang per aangiftetijdvak (maand):

• januari t/m augustus: 30 uur x 13/3 = 130 uur
• september t/m december: 38 uur x 13/3 = 164,67 uur

 Stap 3: arbeidsomvang per kalenderjaar:

• totaal januari t/m december: ( 8 x 130) + (4 x 164,67) = 1698,68 uur

 Stap 4: aantal weken in dienst:

• 365 dagen / 7 = 52,14 weken

 Stap 5: gemiddelde arbeidsomvang per week:

• 1698,68 / 52,14 = 32,57
• Toets 1 altijd naar boven afronden: 33 uur

 Conclusie: 33 uur is minder dan 35 uur dus verder met toets 2.

 Stappen toets 2

• Stap 1: totale arbeidsomvang per kalenderjaar is 1698,68 uur.
• Stap 2: aantal verloonde uren is 2220.
• Stap 3: (2220 – 1698,68) / 1698,68 x 100 = 30,69
• Toets 2 altijd naar beneden afronden: 30%

 Conclusie: niet meer dan 30% extra verloond, dus geen herziening.

 Voorbeeld arbeidsomvang gebroken loontijdvak

Heeft een dienstbetrekking niet het hele tijdvak geduurd? Dan moeten de contracturen (AOK) per week vermenigvuldigd worden met het aantal kalenderdagen dat de dienstbetrekking heeft geduurd. De uitkomst dient daarna gedeeld te worden door 7.

• UZK komt per 19-10-2022 in dienst,  halverwege aangifteperiode 11
• Periode 11 telt 19 kalenderdagen
• Loonaangifte per 4 weken
• 35 contracturen per week

Bepaal arbeidsomvang per LTV
Contracturen aangiftetijdvak 11: 35 * 19 / 7 = 95 uur
Contracturen aangiftetijdvak 12 en 13: 35 uur * 4 * 2 = 280,00 uur
Arbeidsomvang per jaar : 95 uur + 280 uur = 375 uur

Herziene Awf premies (F4 359)
Als er eenmaal een herziening heeft plaatsgevonden in de loonaangifte, dan kunnen deze achteraf nog worden bekeken via dit overzicht.

Pensioensignalering StiPP

We hebben de pensioensignalering (F4 331) op diverse punten aangepast. De leesbaarheid is o.a. verbeterd. Nieuw is de mogelijkheid om een ‘uitgebreide’ afdruk te maken. Er wordt dan een chronologisch overzicht getoond van de startdatum van de diverse pensioenregelingen inclusief eventuele onderbrekingen.

Pensioenhistorie StiPP

Vanaf deze update verandert de wijze waarop de externe pensioenhistorie wordt ingevuld in programma 331 Uitzendkrachten. Niet langer dient het totaal aantal weken te worden ingevoerd maar enkel het aantal weken in de huidige pensioenregeling (referte, basis of plus).

Voorbeeld 1

Een nieuwe uitzendkracht neemt 40 weken pensioenhistorie mee (t/m 04-12-2022), waarvan 8 weken referte en 32 weken in de basis.
Voor deze update: 40 wkn pensioenhistorie t/m 04-12-2022

Vanaf deze update: 32 wkn pensioenhistorie Basis t/m 04-12-2022

Update 22.09 (oud)

Update 22.10 (nieuw)

Voorbeeld 2

Een nieuwe uitzendkracht neemt 8 weken pensioenhistorie mee (t/m 04-12-2022) en heeft daarmee zijn referteperiode voltooid.
Voor deze update: pensioenhistorie 8 wkn t/m 04-12-2022.

Vanaf deze update: pensioenhistorie Basis 0 wkn t/m 04-12-2022 (let op: nul weken is dus een geldige waarde).

Voorbeeld 3

Een nieuwe uitzendkracht neemt 70 weken pensioenhistorie mee (t/m 04-12-2022), waarvan 8 weken referte, 52 in de Basis en 10 in de Plus.
Voor deze update: pensioenhistorie 70 wkn t/m 04-12-2022.

Vanaf deze update: pensioenhistorie Plus 10 weken t/m 04-12-2022.

Conversie pensioenhistorie StiPP

De reeds ingevoerde pensioenhistorie wordt na de installatie van deze update omgezet naar het nieuwe format. Via het afdrukmenu ‘331 Uitzendkrachten > Controles > Controle conversie pensioenhistorie’ kan een overzicht worden afgedrukt van alle uitzendkrachten waarvan de pensioenhistorie is omgezet van de ‘oude’ naar de ‘nieuwe’ situatie. We hanteren een 26 weken referte telling voor alle historie t/m 02-01-2022, en 8 weken t/m 03-01-2022. Mocht er geen datum zijn ingevoerd, dan gaan we uit van 8 weken referte. U dient zelf te controleren aan de hand van deze lijst of de conversie in alle gevallen juist is verlopen. Indien nodig dient u zelf aanpassingen te maken in de pensioenhistorie (programma 331 uitzendkrachten).

 

 

 

StiPP Plus en onderbrekingen

Vanaf deze update zullen alle verloonde weken in de plusregeling als ‘gewerkte weken’ worden geteld. Dit geldt o.a. voor doorbetaalde uren, ziekuren, opname reserveringen en onbetaald verlof (programma 331 Uitzendkrachten > diverse informatie > onbetaald verlof). De pensioensignalering signaleert deze weken dus niet meer als een onderbreking.

Jaarafsluiting

Na de installatie van deze update kan de jaarafsluiting 2022 worden uitgevoerd. De procedure over de jaarafsluiting 2022 kunt u, online, terugvinden via
Jaarafsluiting-2022-procedure
Wij raden u aan dit document goed door te lezen en te bespreken met uw systeembeheerder (i.v.m. voldoende rechten op uw serveromgeving om de jaar back-up aan te maken), zodat u weet welke activiteiten er uitgevoerd moeten worden.

Via onderstaande link vindt u de jaarafsluiting instructiefilms:
Jaarafsluiting-2022-instructiefilms

Werk altijd met de online actuele versie, het kan zijn dat we tips e.d. dagelijks toevoegen.
Maak ook gebruik van onze FAQ via FAQ-veelgestelde-vragen, deze pagina is ook te bereiken via de button FAQ in het hoofdmenu van ons pakket.

Update planning

– Update 23.01 (jaarstart, uitzendingen aanmaken, werkbrieven invoeren) – 30 december 2022
– Update 23.02 (berekeningen) – 6 januari 2023
– Update 23.03 (pensioen- en loonaangifte) – 27 januari 2023