Debiteuren (241)
Onderhoud
Tabblad 1 Algemeen
Debiteurennummer
Het debiteurennummer dient zelf gekozen te worden. Onderin het scherm staat het laatst gebruikte nummer vermeld.
Bank
Het IBAN nummer moet ingegeven zijn, als er gebruik gemaakt gaat worden van automatische incasso’s.
OB-nummer
Bij een buitenlandse debiteur moet het OB-nummer ingevoerd worden zonder de landcode.
Tabblad 2 Aanvulling
BTW code
Kies de BTW-code (220) die voor de debiteur van toepassing is. Deze code wordt overgenomen bij het maken van een uitzending (waarna de code altijd nog handmatig te wijzigen is).
Betalingstermijn
De afgesproken termijn waarbinnen de debiteur moet betalen. Deze betalingstermijn kan weer opgenomen worden op de factuur in de factuur lay-outs (371).
Kredietlimiet
Indien het ingegeven limiet is overschreden wordt er bij het aanmaken van een nieuwe uitzending (335) een melding gegeven.
Actief
Per debiteur kan aangegeven worden of het een actieve debiteur betreft. Indien een debiteur geblokkeerd is, kan er geen uitzending (335) aangemaakt worden voor de betreffende debiteur.
Aut. incasso
Kan alleen aangevinkt worden als er op het eerste tabblad een IBAN nummer is ingevuld. Zodra deze optie aangevinkt is, is het ook mogelijk om een uniek incasso kenmerk en de registratie datum in te geven.
Factoring
Indien gebruik wordt gemaakt van een factoringmaatschappij, dan dient deze optie aangevinkt te zijn. De factoring bestanden worden aangemaakt via programma Factoring (249).
Autorisatie uren
Indien een extern pakket wordt gebruikt voor autorisatie van uren, moet hier een keus gemaakt worden. Hiermee is het mogelijk om in Uitzendingen (335) aan te geven of de uren geëxporteerd moeten worden.
Gebruikelijke CAO uren
De ingevoerde CAO uren worden meegenomen in de Uitzending (335) en gecontroleerd op het wettelijk Minimumloon (118).
Tabblad 3 Email gegevens
De e-mailadressen die ingegeven staan, kunnen worden gebruikt voor het mailen van bevestigingen, rekeningoverzichten, aanmaningen en facturen. Er kunnen meerdere e-mailadressen ingevoerd worden door gebruikt te maken van ‘;’ tussen de e-mailadressen.
Om de bevestigingen, rekeningoverzichten, aanmaningen en facturen te kunnen mailen, moet het desbetreffende onderdeel wel aangevinkt worden en moet E-mail (191) ingericht zijn voor het betreffende onderdeel.
Tabblad 4 Memo
De hier ingevoerde memo’s zijn ook te raadplegen tijdens het invoeren van de werkbrief (341).
Contacten
Hier kunnen de contacten met de debiteur vastgelegd worden.
Contactpersonen
Hier kunnen verschillende contactpersonen vastgelegd worden.
Documenten
Hier kunnen documenten bij de betreffende debiteur worden toegevoegd.
Raadplegen
Mogelijkheid tot het raadplegen van de debiteuren.
Door het vinkje alleen actief aan of uit te vinken wordt bepaald of alle debiteuren geraadpleegd moeten worden of alleen de actieven.
Zoeken op Contactpersonen
Indien hier letters ingegeven worden die voorkomen in de naam van een contact persoon, dan worden alle contactpersonen met die letters in de naam getoond, van alle debiteuren.
Contacten
Indien er contacten zijn ingevoerd bij de betreffende debiteur zijn deze in te zien.
Contactpersonen
Indien er contactpersonen zijn ingevoerd bij de betreffende debiteur zijn deze in te zien.
Memo
Indien er een memo is ingevoerd bij de betreffende debiteur is deze in te zien.
Afdrukken
Stamgegevens
Hier kan gekozen worden voor het afdrukken van stamgegevens of etiketten. Voor beiden kan gekozen worden voor het gebruiken van de standaard lay-out of voor een aangepaste lay-out (226).
Verjaardaglijst
Mogelijkheid tot het afdrukken van een verjaardagslijst van de ingevoerde contactpersonen.
Contactpersonen
Mogelijkheid tot het afdrukken van de ingevoerde contactpersonen.