Uitzendkrachten (331)

In dit onderdeel van het programma staan alle gegevens met betrekking tot de uitzendkracht. De velden die verplicht zijn om in te voeren zijn: naam, straat, postcode en geboortedatum. Deze zijn alle vier terug te vinden op het eerste tabblad.

Onderhoud

Tabblad 1: Algemeen I

Nummer

Om de gegevens van de uitzendkracht op te roepen, dient hier het betreffende nummer in gegeven te worden. Dit kan ook via F3 of de button.

Indien het een nieuwe uitzendkracht betreft, dient met enter een nummer te worden toegekend. Dit is alleen mogelijk indien automatisch doornummeren aanstaat. Staat automatisch doornummeren niet aan, dan dient een eigen gekozen nummer ingegeven te worden.

BSN/Sofi-nummer

Voordat de verloning plaatsvindt, moet er een BSN bekend zijn. Is dit niet het geval, dan moet een uitzendkracht met het anoniementarief verloond worden. Dit betekent dat er tegen het hoogste bijzonder tarief % belast gaat worden. Als er zonder BSN verloond is en dit is niet gebeurd met het anoniementarief, dan kan er geen loonaangifte gedaan worden. Tijdens het maken van de loonaangifte zal dan een foutmelding verschijnen, samen met een lijst van fouten.

Naam

Indien er een koppelteken wordt gebruikt, gaat het systeem ervan uit dat het gaat om iemand die getrouwd is. In dit geval zal alleen de naam achter het koppelteken meegaan in de loonaangifte. Zorg ervoor dat dit de meisjesnaam is.

PC Buitenland

Mocht er sprake zijn van een buitenlands adres, dan moet een vinkje geplaatst worden bij ‘PC Buitenland’. Het is dan mogelijk een niet-Nederlandse postcode en woonplaats in te voeren.

Postcode

Indien het niet om een buitenlands adres gaat, dan moet de postcode die ingevoerd wordt, bekend zijn. Is de postcode niet bekend (bijvoorbeeld een nieuwe wijk), dan moet deze eerst aangemaakt worden via Postcodes (112).

Plaats

Als de postcode is ingevoerd, dan wordt de ‘Plaats’ automatisch gevuld. Gaat het om een buitenlands adres, dan moet de ‘Plaats’ handmatig ingevoerd worden.

Land

Hier dient het land te worden geselecteerd waarin de uitzendkracht woonachtig is. Komt het betreffende land niet voor in de lijst, dan dient deze gekoppeld te worden in Tabellen – Landen (118). ‘Nederland’ staat in deze tabel op nummer 10. Dit mag niet aangepast worden.

Nationaliteit

Hier dient de nationaliteit te worden geselecteerd. Komt de betreffende nationaliteit niet voor in de lijst, dan dient deze gekoppeld te worden in Tabellen – Nationaliteiten (118). ‘Nederlandse’ staat in deze tabel op nummer 10. Dit mag niet aangepast worden.

E-mail adres

Zodra er een e-mailadres ingevoerd is, kan er via de e-mailbutton direct een e-mail gemaakt worden via Microsoft Outlook. Ook de overeenkomsten en loonstroken kunnen via e-mail verzonden worden. Hiervoor moet op tabblad 4 ‘Diverse informatie’ een vinkje gezet worden bij ‘Overeenkomst via e-mail’ en/of bij ‘Loonspecificatie via e-mail’. Daarnaast moet ook E-mail (191) ingericht zijn voor de betreffende onderdelen.

Bank

Buitenland

Deze optie kan gebruikt worden indien de uitzendkracht een buitenlands banknummer heeft en er wordt vanaf een Nederlands banknummer geld overgemaakt.

Creditcard

Wanneer het loon op een ‘moneycard’ gestort dient te worden.

Nummer

Dit nummer bestaat uit twee gedeeltes:

1. 1. 1. 1. 1. Het rekeningnummer van Rabo Kredietmaatschappij te Eindhoven, vraag dit na bij de Rabobank.
            2. Het creditcardnummer van de betreffende uitzendkracht. Dit nummer bestaat uit 16 cijfers en dient ingegeven worden zonder spaties of punten. Dit veld is maximaal 36 tekens lang en mag vooraan of achteraan aangevuld worden met uitsluitend letters, bijvoorbeeld de naam van de uitzendkracht.

Bet. t.n.v.

De betaling dient overgemaakt te worden t.n.v. Rabo Kredietmaatschappij.

Plaats t.n.v.

De plaats van Rabo Kredietmaatschappij is Eindhoven.

Geen

Wanneer het bankrekeningnummer van de uitzendkracht niet bekend is, dient deze optiegebruikt te worden.

IBAN

Wanneer het IBAN nummer van de uitzendkracht bekend is, dient u deze optie te gebruiken. Indien gewenst kan het IBAN nummer aangemaakt worden met behulp van het reeds ingevulde bank- of gironummer en de bijbehorende BIC code.

Valutarekening

Wanneer de uitzendkracht en het uitzendbureau een buitenlands banknummer heeft, dan moet er gekozen worden voor ‘Valutarekening’. Dit is alleen mogelijk voor Poolse uitzendkrachten waarvan het uitzendbureau een rekening heeft bij de Rabobank.

BIC-Code

Zowel bij ‘Buitenland’ als bij ‘Valutarekening’ is de BIC-code verplicht. Deze is op te vragen bij de betreffende bank.

De BIC-code dient u aan te maken via Betaalrekeningen (217). Ook kunt u na het ingeven van de BIC code kiezen voor F6. U heeft nu de mogelijkheid om de BIC-code aan te maken zonder programma 331 te verlaten.

Bet t.n.v.

Een afwijkende tenaamstelling kan hier worden ingegeven. Uitsluitend op de ‘entertoets’ drukken houdt in dat de naam van de uitzendkracht wordt overgenomen.
Let op: is alleen geldig voor betaling binnen Nederland.

Plaats t.n.v.

De plaats behorend bij de afwijkende tenaamstelling kan hier worden ingeven. Uitsluitend op de ‘entertoets’ drukken houdt in dat de plaatsnaam van de uitzendkracht wordt overgenomen.
Let op: is alleen geldig voor betaling binnen Nederland.

Beroep

Hier kan een beroep ingegeven worden. Deze kan via een invoegveld worden opgenomen in de lay-out van de arbeidsovereenkomsten (345).

Loonstr.sel.code

Deze optie kan gebruikt worden om een groep uitzendkrachten aan te duiden. Door ingave van een zelf te kiezen nummer is het mogelijk om voor een bepaalde groep uitzendkrachten reserveringen af te rekenen of Loonspecificaties af te drukken.

Tabblad 2: Algemeen II

Datum inschrijving

Geef hier de datum in vanaf wanneer de uitzendkracht ingeschreven staat. Deze datum wordt op de loonstrook als ‘datum in dienst’ getoond en komt op andere overzichten als ‘datum in dienst’ terug.

Datum beschikbaar

Dit is de datum vanaf wanneer de uitzendkracht beschikbaar is. Deze datum komt verder in het programma niet meer terug.

Fase

Hier moet ingegeven worden in welke fase de uitzendkracht zich op dit moment bevindt. De fase die hier ingevoerd wordt, heeft invloed op de verloning en de fasesignalering. Bij overgang naar een andere fase moet dit handmatig aangepast worden.

Door middel van de knop ‘Fase controle’ kan gecontroleerd worden of de uitzendkracht in de juiste fase is ingedeeld.

CAO

Hier dient de Cao ingegeven te worden waaronder de uitzendkracht verloond gaat worden. De beschikbare Cao’s kunnen geraadpleegd worden.

CAO gegevens

NBBU:

Niveau en Positie dienen ingevoerd te worden volgens NBBU CAO, uren worden automatisch bijgehouden.

ABU:

Instroom-/Normtabel, Functiegroep, Periodiek dienen ingevoerd te worden volgens ABU CAO.

Blokkade voor uitzenden

Wanneer een uitzendkracht nog in dienst is, maar niet uitgezonden kan/mag worden, dient u deze optie op ‘Ja’ te zetten. De uitzendkracht zal dan nog wel meegaan in de Fasesignalering.

Wanneer de uitzendkracht niet meer in dienst is, dan dient u de optie ‘Uit dienst’ te gebruiken. De uitzendkracht zal dan ook niet meer meegaan in de Fasesignalering.

De uitzendkracht heeft op basis van de Wet AVG recht op bescherming van zijn persoonsgegevens. Als u de uitzendkracht op ‘vergetelheid’ zet dan kunt u nog steeds de verloningen bekijken/afdrukken maar de persoonsgegevens bij deze uitzendkracht zijn niet meer zichtbaar. Daarnaast kunt u via programma 111-Gebruikers per gebruiker aangegeven of de gebruiker de gegevens van uitzendkrachten in vergetelheid mag inzien.

Zorgverzekeraar

Kies hier de gewenste Zorgverzekeraar (337).

Verklaringen en Certificaten

De aangemaakte verklaringen en certificaten kunnen worden opgenomen (via een invoegveld) in de lay-out van de ‘Bevestiging Inlener'(345).

Tabblad 3: Loonparameters

Heffingskorting LB

Geef hier aan of heffingskorting van toepassing is. Indien er heffingskorting is toegepast, dan wordt dit als een ‘1’ op de loonstrook weergegeven. Op de loonstrook wordt een ‘0’ weergegeven als er geen heffingskorting van toepassing is.

LB tabel

Hier geeft u aan welke loonbelastingtabel van toepassing is. U kunt kiezen uit weektabel, dagtabel of vierwekentabel. Op de loonstrook wordt deze tabel ook weergegeven.

4 Weken loon

Als er per 4 weken verloond moet worden, dan kan hier een vinkje gezet worden. Deze optie wordt automatisch aangevinkt, zodra de LB tabel op 4 weken staat. Let op: u kunt nog wel altijd per week factureren.

Anoniem

Als een uitzendkracht anoniem verloond moet worden, geeft u dit hier aan. Een uitzendkracht moet anoniem verloond worden, als u geen gegevens van de uitzendkracht heeft voor de loonheffingen of als u de identiteit van de uitzendkracht niet heeft vast kunnen stellen.

AOW / ANW / WLZ

U dient hier aan te geven of de uitzendkracht wel of niet premieplichtig is voor de desbetreffende wetten. Staat 1 van deze 3 premies uitgevinkt, dan worden automatisch de herleidingsregels van de Belastingdienst gehanteerd.

Scholier

Voor studenten en scholieren bestaat een bijzondere regeling: de studenten- en scholierenregeling. Voor de toepassing van deze regeling gelden een aantal voorwaarden en verplichtingen welke terug te vinden zijn in het handboek Loonheffingen. Indien de uitzendkracht hieraan voldoet, dient u in Freepack de optie ‘scholier’ aan te vinken. Voor de verloning van deze uitzendkracht zal de kwartaaltabel worden toegepast.

Loonkostenvoordelen

Werkgevers kunnen sinds 1 januari 2018 gebruikmaken van loonkostenvoordelen (LKV). Het gaat om een tegemoetkoming in de loonkosten voor ouderen en mensen met een arbeidsbeperking. LKV is in de plaats gekomen van de premiekortingen voor jongere, oudere en arbeidsgehandicapte werknemers.

Doelgroepverklaring

Om het LKV te ontvangen heeft u een kopie van de doelgroepverklaring LKV van uw werknemer nodig. De werknemer vraagt de doelgroepverklaring LKV aan bij UWV of bij zijn gemeente.

Hoe hoog is het LKV per werknemer?

Hoeveel u maximaal per werknemer per kalenderjaar ontvangt, hangt af van de doelgroep waar uw werknemer bij hoort. Meer informatie over o.a. de maximale bedragen en hoelang u precies het LKV per doelgroep kan toepassen, vindt u op de website van het UWV.

Wanneer wordt LKV uitbetaald?

In tegenstelling tot de voormalige premiekortingen wordt het loonkostenvoordeel niet direct toegepast. Het UWV berekent op basis van uw loonaangiften het loonkostenvoordeel en deze wordt pas halverwege het volgende kalenderjaar door de Belastingdienst uitbetaald.

In 2e ziektejaar

Aanvinken indien de betreffende uitzendkracht langer dan één jaar ziek is. Aanvinken zorgt ervoor dat, indien van toepassing, onder het minimum loon verloond kan worden.

% Doorbetaling bij ziekte

U kunt hier een percentage invoeren voor de doorbetalingsverplichting bij ziekte in uitzendingen zonder uitzendbeding. Komt het uurloon onder het minimumloon bij een verloning van ziekuren, dan kan het hier het percentage (tijdelijk) aangepast worden.

% Bijzonder tarief

Bij nieuwe uitzendkrachten wordt bij de eerste verloning het percentage berekend door het systeem. Hierbij wordt rekening gehouden met de loonheffingskorting en de hoogte van het inkomen. Indien in het voorgaande loonjaar verloond is, en de eerste verloning in het nieuwe jaar is een afrekening van de reserveringen, dan zal het percentage bijzonder tarief gebaseerd worden op het fiscale loon van het voorgaande jaar. Of de berekening plaatsvindt via Werkbrieven (341) of Afrekenen reserveringen (352), maakt geen verschil. Voor meer uitleg hierover zie ‘Berekening Bijzonder Tarief %’.

Pensioen

StiPP

Bouw

Afwijkend

Overig afwijkend

Overig vast

Roostervrije dagen toepassen

Aanvinken indien u roostervrije dagen wilt toepassen. Na het aanvinken drukt u op Enter en er verschijnt een veld waarin u het percentage kan invoeren voor het opbouwen van roostervrije dagen. Indien dit gaat om een uitzendkracht die al een historie heeft in roostervrije dagen, kunt u het aantal uur, onderaan het scherm invoeren. U dient ook in de Uitzending (335) op het 2e tabblad aan te vinken dat er roostervrije dagen worden opgebouwd.

Reserveringen direct uit betalen

Via deze optie is het mogelijk om de opgebouwde reserveringen direct uit te betalen. Alle uitzendkrachten staan standaard zo ingesteld dat de reserveringen niet direct worden uitbetaald. Per uitzendkracht kunt u in de loonparameters instellen of directe uitbetaling van reserveringen van toepassing is. Bij het aanmaken van een nieuwe Uitzending (335) wordt de waarde zoals hier ingegeven direct overgenomen. In bestaande uitzendingen kan dit handmatig aangepast worden. Deze regeling geldt voor leden van de NBBU en gedeeltelijk voor leden van de ABU en is terug te vinden in de betreffende Cao.

Saldo te betalen/ontvangen

Hier wordt het huidige saldo, wat nog uitbetaald moet worden, weergegeven. Als dit een negatief bedrag is, dan is onder in het scherm de button: ‘nulstellen saldo’s’ te zien. Door middel van deze button kan het negatieve saldo op nul gesteld worden in het geval het negatieve saldo niet verrekend moet worden.

Tijd voor Tijd

Indien van toepassing kunt u een reeds opgebouwd saldo van gereserveerde uren voor Tijd voor Tijd invoeren.

Roostervrij

Indien een uitzendkracht al een historie heeft aan roostervrije dagen voordat hij/zij in Freepack wordt verloond, kunt u de opgebouwde uren hier invoeren.

Tabblad 4: Div. informatie

Onderhoud:

Onbetaald verlof

Hier kunt u voor uitzendkrachten in fase C/4 een periode ‘onbetaald verlof’ ingeven. Dit voorkomt een terugval binnen de fasesignalering (386) en pensioensignalering (331).

Afsluiten alle AOK’s

Via deze optie heeft u de mogelijkheid om openstaande AOK’s af te sluiten. De gekoppelde uitzendingen worden daarmee ook beëindigd.

Afdrukken

Verschillende gegevens kunnen ook afgedrukt worden.

Dit zijn onder andere de bankgegevens. Laat de uitzendkracht tekenen als de tenaamstelling van de bankgegevens afwijkt. Er zijn instanties die hier om vragen, druk daarom de formulieren af, laat deze ondertekenen en bewaar ze bij de personeelsgegevens.

Afwijkend postadres

Dit afwijkend postadres zal gebruikt worden op de loonstroken (Let op: op de jaaropgave zal het adres, ingevoerd op tabblad 1, gebruikt worden).

Extra vermelding loonstrook

Via invoegveld #29 in de lay-outs van de loonslips (345) kunt u deze extra vermelding toevoegen op de loonstrook.

Tabblad 5: Ov. instellingen

Op dit tabblad kunnen de gegevens ingevoerd worden met betrekking tot een auto van de zaak. De bijtelling kan per dag of per loontijdvak berekend worden. Een eventuele eigen bijdrage voor de auto kan niet hoger zijn dan de bijtelling (per periode).

Ook gegevens met betrekking tot een bestaande levensloopregeling kunnen hier teruggevonden worden.

Op dit tabblad kan ingegeven worden wat de prioriteit is in het opnemen van de vakantiedagen. Via Constanten (311), kan dit als default worden ingevoerd, zodat het bij alle uitzendkrachten toegepast kan worden.

Op dit tabblad kan een ‘afdruk-selectiecode’ ingegeven worden. Deze selectiecode is te gebruiken bij het afdrukken van gegevens uit programma 389- Loonboekingen. Je kunt dan een afdruk maken voor een groep die dezelfde selectiecode heeft. Het aanmaken van deze code kan via Tabellen (318) – Afdruk-selectiecode.

Tevens kan op dit tabblad aangegeven worden of de uitzendkracht met een oproepcontract een vaste arbeidsomvang heeft geaccepteerd of geweigerd. Meer informatie kunt u vinden op de pagina van de signalering oproepkrachten.

Tabblad 6: ET regeling

Op dit tabblad kunnen de gegevens met betrekking tot de ET regeling ingevoerd worden.

Deze regeling geldt voor buitenlandse uitzendkrachten die woonachtig zijn in het land van herkomst en werkzaam zijn in Nederland en daarom extra kosten maken. Deze kosten mogen middels een cafetariaregeling bij de uitzendkracht in rekening gebracht worden. Het uitruilen van loon is alleen toegestaan indien wordt voldaan aan de voorwaarden zoals die in artikel 22, lid 5 (ABU) en artikel 22, lid 4 (NBBU) worden genoemd.

Het loon inclusief onregelmatigheidstoeslag, bovenwettelijke vakantiedagen, compensatie-uren (tijd voor tijd) en onder bepaalde voorwaarden overwerkloon mogen worden uitgeruild.

Over het uitgeruilde loon worden geen reserveringen voor vakantiebijslag, vakantiedagen, kort verzuim, bijzonder verlof, feestdagen en wachtdagen opgebouwd. De uitzendkracht bouwt hierdoor minder reserveringen op. Dit wordt gecompenseerd door niet één-op-één uit te ruilen maar door 100/81ste deel van de bruto waarde, netto uit te keren.

Loon waarover niet wordt gereserveerd (zoals overuren) en wel wordt uitgeruild, wordt één-op-één uitgeruild.

Het maximale bedrag aan bruto uitruil mag niet meer bedragen dan 30% van het loon (voor de ABU is dit 30% van het feitelijk loon en voor de NBBU 30% van het feitelijk loon + toeslaguren + overuren). Het loon na uitruil mag niet lager zijn dan het wettelijk minimumloon en de reservering voor vakantietoeslag mag niet onder het wettelijk minimum vakantietoeslag komen.

Op dit tabblad wordt aangegeven of gebruik wordt gemaakt van de ET regeling. De ET regeling kan alleen worden aangezet als de uitzendkracht een buitenlandse adres heeft (zie tabblad 1). Bij ‘Div. informatie’ (tabblad 4) kan een afwijkend postadres worden ingevoerd.

Het is niet mogelijk de ET-regeling aan te zetten als het een vakantiekracht, een scholier, een WAJONG-er, een gemoedsbezwaarde werknemersverzekeringen, een gemoedsbezwaarde of iemand in het 2e ziektejaar betreft.

De volgende waarden dient u in te voeren:

Ingangsdatum:

Deze datum is alleen van belang, indien in de loop van het jaar de ET-regeling wordt aangezet. Dit om te voorkomen dat bij een correctie over een eerdere periode, de ET-regeling ten onrechte wordt toegepast.

Maximum bedrag verstrekking:

Dit is het netto bedrag, per loontijdvak, uur of dag, welke bruto maximaal uitgeruild kan worden.

• • • • 81% uitruil:

Normaal loon (incl. loon bij ziekte en doorbetaald loon), toeslagloon 100% bovenwettelijke vakantiedagen en prestatieloon worden uitgeruild tegen 81% (is grondslagloon voor reserveringen). € 85,00 verstrekking wordt maximaal bruto uitgeruild tegen €68,85.

• • • • 100% uitruil:

Toeslaggedeelte, overuren en opname Tijd-voor-Tijd worden één-op-één uitgeruild. € 85,00 verstrekking wordt maximaal bruto uitgeruild tegen € 85,00.

Bedrag van inhouding:

Bedrag van inhouding: dit is het bedrag dat het uitzendbureau bij de uitzendkracht inhoudt ter dekking van de kosten die het uitzendbureau maakt voor huisvesting en vervoer van en naar de woonplaats in het land van herkomst. Dit kan per loontijdvak, uur of dag. Het is niet verplicht om hier een bedrag in te vullen.

Meetellen in uitruil:

Hier wordt aangegeven welke onderdelen meetellen voor de uitruil, zoals die zijn afgesproken en schriftelijk zijn overeengekomen met de uitzendkracht.

Tabblad 7: AOK

Gaat een uitzendkracht bij u werken, dan geeft u deze persoon een schriftelijke overeenkomst. Hierin staat onder welke voorwaarden iemand komt werken. Denk hierbij aan: is het met of zonder uitzendbeding, is het een oproepcontract, is het voor bepaalde of onbepaalde tijd. De overeenkomst is een overeenkomst met het uitzendbureau, hierbinnen kan de uitzendkracht meerdere uitzendingen hebben.

Het kan ook voorkomen dat iemand meerdere arbeidsovereenkomsten gelijktijdig heeft. Maak dan meerdere AOK’s aan. Denk bijvoorbeeld aan iemand die door de week werkt als BBL-er en in het weekend als uitzendkracht. De persoon heeft dan twee AOK’s (deze gaan apart in de loonaangifte mee).

Wanneer u niet zeker weet of u een nieuwe AOK moet aanmaken of wellicht een bestaande AOK dient te verlengen, dan kunt u terecht bij onze ‘keuzehulp AOK’: AOK verlengen of aanmaken

ZZP of uitzendkracht

Default staat ‘Uitzendkracht’ vermeld. Indien het een ZZP’er betreft, kan ZZP’er geselecteerd worden.

De ZZP-er kan in uitzendingen met uurloon nul worden opgenomen en gaat niet mee in de loonaangifte. Wel worden de ingegeven uren gefactureerd.

Indien de aangemaakte verloningen met uurloon nul van ZZP’ers worden geraadpleegd, zal bovenaan de te raadplegen loonstrook (ZZP) vermeld staan.

Reserveringen overhevelen

Reserveringen worden per AOK opgeslagen. Maakt u een nieuwe AOK aan (of wordt een bestaande AOK verlengd) dan kunnen de reserveringen worden overgeheveld naar de nieuwe AOK. Meer informatie over overhevelen vindt u hier.

Tabblad 8: Memo

Hier kunnen notities ingevoerd worden in het memo veld.

Pasfoto’s

Aan een uitzendkracht kan een pasfoto gekoppeld worden. Volg onderstaande stappen om een pasfoto te koppelen.

1. 1. 1. Controleer of in de map Freepack een map bestaat met de naam FPSEXT\PASFOTO, maak deze zo nodig aan.
      2. De pasfoto van de uitzendkracht wordt opgeslagen in deze map FPSEXT\PASFOTO onder de naam [1e 8 posities BSN.JPG] bijv. ‘12345678.JPG’ of ‘12345678.PDF’. Wanneer het BSN met een 0 begint, dan dient de 0 ook vermeld te worden.
      3. De pasfoto is via een knop links onderaan het 1e tabblad op te vragen, deze komt beschikbaar na bevestiging van het BSN.
      4. Een uitzendkracht die in meerdere administraties voorkomt maakt gebruik van dezelfde foto.

Documenten

Het is mogelijk om documenten te koppelen aan een uitzendkracht, nadat het uitzendkrachtnummer ingevoerd is. Onder in het scherm wordt de knop “documenten” actief. Hiermee kunt u gekoppelde documenten bekijken en/of verwijderen en kunt u nieuwe documenten toevoegen (procedure voor koppelen).

Raadplegen

Mogelijkheid tot het raadplegen van Uitzendkrachten. Standaard toont het raadpleegscherm alleen de actieve uitzendkrachten. Indien een overzicht van alle uitzendkrachten, inclusief diegenen die ‘uit dienst’ staan gewenst is , dan dient de optie: ‘Inclusief uit dienst’ aangevinkt te worden. Ook is het mogelijk om bestaande Contacten en Documenten te raadplegen.

Afdrukken

Afdrukken Stamgegevens

Door het kiezen van een lay-out wordt bepaald welke gegevens van de uitzendkracht afgedrukt worden. De lay-outs kunnen aangemaakt worden via programma 345 en dan de keuze lay-outs.

Etiketten

Door het kiezen van een lay-out wordt bepaald welke gegevens van de uitzendkracht afgedrukt worden op het etiket. De lay-outs kunnen aangemaakt worden via programma 345 en dan de keuze lay-outs.

Verjaardagslijst

Geef hier een periode in waarbinnen de verjaardagen van de uitzendkrachten geselecteerd moeten worden. Hierbij wordt iedereen weergegeven die in betreffende periode jarig is, ongeacht het geboortejaar.

Loonparameters

Met deze optie kunnen de loonparameters, zoals ingevoerd op tabblad 3 in het onderhoudsmenu, afgedrukt worden.

Pensioensignalering StiPP

Met dit programma kunt u controleren of een uitzendkracht een juiste pensioenafhandeling heeft. Personen zonder BSN/Sofinummer worden niet beoordeeld.

Controle Vakantiekrachten

Met dit programma worden alle uitzendkrachten afgedrukt, waarbij ‘vakantiekracht’ is aangevinkt.

Controle Paspoort

Met dit programma wordt van alle uitzendkrachten de geldigheidsdatum van het paspoort gecontroleerd. Uitzendkrachten met een verlopen paspoort of waarbij de datum op nul staat, worden afgedrukt.

Controle Verblijfsvergunning

Met dit programma wordt van alle uitzendkrachten, indien van toepassing, de geldigheidsdatum van de verblijfsvergunning gecontroleerd. Uitzendkrachten met een verlopen verblijfsvergunning of waarbij de datum op nul staat worden afgedrukt.

Scholieren

Met dit programma worden alle uitzendkrachten waarbij ‘scholier’ is aangevinkt afgedrukt.

ET-regeling

Mogelijkheid tot het printen van Uitzendkrachten waarbij de ET regeling is ingericht. Standaard toont het afdrukmenu alleen de actieve uitzendkrachten. Wilt u een overzicht printen van alle uitzendkrachten, inclusief diegenen die “uit dienst” staan, dan dient u de optie: “Incl. uit dienst” aan te vinken.

Inactieve Uitzendkrachten

Met dit programma wordt een lijst afgedrukt met de inactieve uitzendkrachten.

P.O.B. overzicht

Deze regeling is niet meer van toepassing.

65+ controle

Met dit programma worden de instellingen van uitzendkrachten met een leeftijd van 65 jaar of ouder gecontroleerd. Mogelijke foutieve instellingen worden gerapporteerd.

Controle instellingen

Met dit programma worden diverse instellingen van de uitzendkrachten gecontroleerd.
Mogelijke foutieve (combinaties) van instellingen, zoals percentage bijzonder tarief, worden gerapporteerd.

5 Weken signalering

Met dit programma kunt u een overzicht laten afdrukken van de uitzendkrachten die de afgelopen 5 weken niet (meer) hebben gewerkt, maar die nog wel openstaande reserveringen hebben.

Vervallen verklaringen en certificaten

Met dit programma kunt u overzicht afdrukken van de uitzendkrachten die een verklaring of certificaat hebben die vervalt in de periode die aangegeven is.

Leeftijdssignalering

Met dit programma kunt u een overzicht afdrukken waarop uitzendkrachten staan die in de aangegeven periode jarig zijn, met daarbij de leeftijd die bereikt wordt. Alleen uitzendkrachten jonger dan 23 jaar worden op deze lijst weergegeven.

Controle boekingen

Deze lijst hoeft alleen afgedrukt te worden op aanwijzing van de helpdesk.

Autoregeling

Met dit programma kunt u een overzicht afdrukken van de uitzendkracht waarbij aangegeven is dat ze in het bezit zijn van een bedrijfsauto en welke regeling voor hun van toepassing is.

Periodieken

U heeft hier de mogelijkheid om een lijst af drukken waarop de gewerkte weken worden getoond met een totaal vermelding.

26 Weken signalering

U heeft hier de mogelijkheid om een lijst af te drukken waarop uitzendkrachten worden getoond die 26 weken hebben gewerkt bij dezelfde inlener.

Mutaties

U heeft hier de mogelijkheid om een lijst af te drukken waarop mutaties vermeld staan die in een zelf in te geven periode zijn gemaakt. Hierbij kan gekozen worden voor ‘algemene wijzigingen’, ‘loonparameter wijzigingen’ en ‘overige wijzigingen’.

Vakantiedagen

U heeft hier de mogelijkheid om een lijst af te drukken waarop u de reserveringen kunt zien die afgeboekt dienen te worden.

Aflopende contracten

U heeft hier de mogelijkheid om een lijst af te drukken waarop contracten weergegeven worden die aflopen tussen een zelf in te geven datum.

Gewerkte weken per debiteur

U heeft hier de mogelijkheid om een overzicht af te drukken van de gewerkte weken bij één debiteur. Hierbij kan een selectie gemaakt worden op ‘debiteur’, ‘uitzendkracht’, ‘project’, ‘Cao’, ‘jaar’ en ‘week’.

Gewerkte weken per UZK

U heeft hier de mogelijkheid om een overzicht af te drukken van de gewerkte weken van een uitzendkracht. Hierbij kan een selectie gemaakt worden op jaar en op week.

Aantal weken sinds contract

U heeft hier de mogelijkheid om te signaleren hoeveel weken per CAO code zijn verstreken sinds de startdatum van het contract.

UZK’s met loonspec. via e-mail

U heeft hier de mogelijkheid om een overzicht af te drukken van alle uitzendkrachten waarbij is ingericht dat de loonspecificatie per mail verstuurd dient te worden.

Transitievergoeding

Mogelijkheid om (per uitzendkracht) alle gewerkte weken en de lonen van de afgelopen 12 maanden af te drukken.

De hoogte van de transitievergoeding dient zelf bepaald te worden op basis van de aangeboden informatie, de leeftijd van de uitzendkracht, gebruikte looncomponenten, gegevens uit andere administraties, enz.

Indien de organisatie een MKB bedrijf is in het kader van de transitievergoeding is, dient deze optie aangevinkt te worden.

Meer dan 2 jaar in dienst

Om vast te stellen welke uitzendkrachten meer dan twee jaar in dienst zijn, kan er een overzicht afgedrukt worden. Hierbij kan aangegeven worden binnen hoeveel weken de uitzendkracht meer dan 2 jaar in dienst is. Ook kan aangevinkt worden dat alleen de toekomstige meldingen getoond dienen te worden.

Sign. oproepkrachten

Steeds als de oproepovereenkomst twaalf maanden heeft geduurd moet de werkgever in de dertiende maand schriftelijk of elektronisch een aanbod voor een vaste arbeidsomvang doen waarbij geen sprake kan zijn van een uitsluiting van de loondoorbetalingsverplichting.

Op basis van de ingegeven peildatum wordt er een overzicht getoond van alle uitzendkrachten waarvan de lopende oproep AOK langer duurt dan 365 dagen. We hebben gekozen voor een dagentelling omdat een AOK niet altijd start en eindigt aan het begin en eind van de maand.

Op het overzicht worden alle AOK’s getoond die relevant (=onderbrekingen <6 maanden) zijn voor de telling van de 365 dagen, dus ook niet-oproep AOK’s. Binnen deze relevante AOK’s worden alle uren en weken geteld van de laatste 12 maanden. Op basis van deze gegevens kunt u zelf een vaste arbeidsomvang berekenen.